امروزه با پیشرفت تکنولوژی و فناوری برنامه و نرم‌افزارهای متنوعی به روی کار آمده‌اند که روند پروژه‌های و علمیات کاری را سرعت می‌بخشند. برنامه بازرگانی از جمله مهمترین نرم‌افزارهای پرکاربرد است که تاثیر بسزایی به روی موفقیت شرکت‌های بازرگانی داشته است. اگر اطلاعات چندانی در زمینه مربوطه ندارید توصیه می‌کنیم تا پایان این مقاله همراه ما باشید. در این مقاله برایتان خواهیم گفت که این نرم‌افزار چیست؟ چه کاربردهایی دارد؟ و تعدادی از بهترین آن‌ها را برایتان معرفی می‌کنیم، همراه ما باشید.
برنامه و نرم‌افزار بازرگانی چیست؟
واحد بازرگانی اولین بخشی است که مشتریان به آن رجوع می‌کنند و اگر با کم و کاستی مواجه شوند، اعتبار شرکت و موسسه زیر سوال می‌رود. استفاده از برنامه بازرگانی کلیه موارد مربوطه را تحت و شعاع قرار داده و بررسی می‌کند و از این جهت بسیار مفید است. کارهای بازرگانی پیچیدگی خاص خود را داشته و بستگی به نوع شرکت و موسسه تجاری دارد و شرکت‌های مختلف به نحوه متفاوتی این پیچیدگی‌ها را مدیریت می‌کنند. در واقع استفاده از برنامه بازرگانی عملیات بازرگانی سازمان‌ها را پشتیبانی کرده و به عنوان یک برنامه جامع و پیوسته کلیه مشکلات مربوط به گزارش‌دهی‌ها را سازمان‌دهی می‌کند.
” پیشنهاد مرتبط: آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری کاربردی و حرفه‌ای!“
خصوصیات برنامه‌های بازرگانی
در حال حاضر شرکت‌های بازرگانی از مهمترین ارکان‌های اقتصادی کشور محسوب می‌شوند و چون این شرکت‌ها گردش مالی بالایی دارند، نیازمند برنامه ویژه‌ای برای کنترل گردش‌های مالی بازرگانی هستند. برنامه بازرگانی در واقع به صاحبان مشاغل مرتبط به بازرگانی کمک می‌کند که به صورت منظم، داده‌ها و حساب‌های اقتصادی خود را تجزیه و تحلیل کنند و برای کلیه اطلاعات مالی خود سند و مدرکی داشته باشند. از خصوصیات نرم‌افزارهای بازرگانی می‌توانیم به مدیریت موارد گفته شده اشاره کنیم.
کلیه شرکت و موسساتی که کالایی را خریده و به فروش می‌رسانند جزء شرکت‌های بازرگانی محسوب می‌شوند و ممکن است کار آن‌ها وسعت زیادی داشته و یا یک کسب و کار کوچک باشد. در هر صورت کمک گرفتن از برنامه بازرگانی ضروری است و موجب پیشرفت روند اقتصادی شرکت بازرگانی می‌شود.
مهمترین ویژگی نرم‌افزار بازرگانی قابلیت معامله‌گری آن بوده و می‌توان تمامی مراحل خرید و فروش کالا و محصولات را به کمک نرم‌افزارهای بازرگانی مدیریت و پشتیبانی کرد. این نرم‌افزارها دارای توابعی هستند که قابلیت ویرایش شدن دارند. به عنوان مثال می‌توان به کمک این برنامه میزان سهام شرکت را تقسیم‌بندی کرده و یا تعدیل در مبانی هزینه‌ها ایجاد کرد. نرم‌افزارهای بازرگانی هوشمند به کاربران خود این امکان را می‌دهند که به راحتی تمامی معاملات بانکی را ثبت و رمزگذاری کنند و روند عملیات حسابداری شرکت را سرعت ببخشند.
ویژگی‌های اصلی و مهم برنامه بازرگانی
از جمله مهمترین ویژگی‌های نرم‌افزارهای بازرگانی به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:
• امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده
• ثبت تمامی فاکتورهای شرکتی • انجام استعلام‌های مرتبط با خرید
• امکان ثبت زمان‌بندی‌های تحویل کالا
• ارسال تمامی فرم‌ها و گزارش‌های شرکتی به صورت اتوماسیون
“پیشنهاد مرتبط: یک برنامه حسابداری خوب چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟“
آشنایی با تعدادی از برنامه‌های بازرگانی
اگر بیزینس و کسب و کاری دارید که محصولاتی را خریداری کرده و فروش می‌رسانید یا به اصطلاح امور مربوط به بازرگانی انجام می‌دهید، داشتن یک نرم‌افزار بازرگانی حسابداری برای شما ضرورت دارد. موارد زیر از جمله بهترین برنامه‌های بازرگانی بوده و به شدت کاربردی هستند که به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:
1. نرم‌افزار حسابداری بازرگانی فرداد
این نرم‌افزار منحصر به فرد امکانات بسیار بالایی داشته و بدون هیچ‌گونه محدودیت قادر به استفاده از آن خواهید بود. در این نرم‌افزار امکان فرآیندهای های دستی غیرضروری نیز داشته و قادر به کنترل تمام حساب‌های خود خواهید بود. به کمک نرم‌افزار بازرگانی فرداد از کمبود نقدینگی جلوگیری کرده و اقتصاد خود را به صورت یکپارچه کنترل می‌کنید. از جمله مهمترین امکانات این نرم‌افزار موارد زیر را می‌توان نام برد:
- انجام کارهای حسابداری
- مدیریت انبارداری
- بررسی اموال و دارایی‌ها
- ثبت کلیه خرید و فروش‌ها
- کنترل خزانه‌داری
- امورات مرتبط با حقوق و دستمزد
- ایجاد تغییرات در قیمت‌های تمام شده
- قابلیت استفاده در شرکت‌هایی دارای حداقل ۵۰۰ کارمند
2. نرم‌افزار بازرگانی ارزی
این برنامه بازرگانی یکپارچه دارای انبارداری، خرید و فروش و خزانه‌داری است و به منظور استفاده شرکت‌های بازرگانی طراحی شده است. یکی از امکانات منحصر به فرد و ویژه این نرم‌افزار بازرگانی امکان ثبت مبالغ به صورت ریالی و ارزی است و به شدت کاربردی است. از جمله مهمترین امکانات این برنامه به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم:
• امکان پایه برنامه بازرگانی ارزی
• مدیریت حسابداری
• امکان تعریف ارزهای مختلف
• امکان تعریف نرخ تبدیل ارز به صورت هر روز و حتی در لحظه
• قابلیت تعریف کردن ارزهای متفاوت
• امکان چاپ فاکتور فروش به صورت ارزی و لاتین
• تهیه گزارش از لیست فاکتورهای فروش به صورت لاتین و ارزی
• صدور پیش فاکتور ارزی
• صدور فاکتورهای فروش ارزی
• صدور فاکتور خرید ارزی
• صدور چک‌های دریافتی و مبالغ دریافتی به صورت ارزی
• گزارش‌گیری از دفاتر معین
• تهیه گزارش‌های سود و زیان
” پیشنهاد مرتبط: نرم افزار بازرگانی ارزی“
3. برنامه بازرگانی کاکتوس
این نرم‌افزار چندین نرم‌افزار متفاوت را به صورت یکپارچه به همراه دارد و برای قسمت‌های مختلف انبارداری، خرید و فروش و صندوق مربوط به چک قابل استفاده است. از جمله امکانات این برنامه به موارد زیر می‌توان اشاره کرد:
• تعریف گروه‌ها و حساب‌ها
• چاپ تمامی سرفصل‌ها
• جست و جوی سریع سرفصل‌ها
• تعریف سال مالی نامحدود
• قابلیت‌های حسابداری
• اسکن ضمائم سندها
• صدور سندهای ارزی برای تمامی حساب‌ها
• مرور حساب‌های مختلف
• امکان تعریف شرکت‌های متفاوت
• تهیه گزارشات سود و زیان بازرگانی
• آنالیز تمامی حساب‌های بازرگانی
• تهیه لیست سندهای مختلف
4. نرم‌افزار حسابداری بازرگانی نیکان
اگر شرکت بازرگانی کوچکی دارید و علاقه‌مند به گسترش و پیشرفت در زمینه شغلی خود هستید، توصیه می‌کنیم این نرم‌افزار حسابداری بازرگانی را خریداری کرده و فعالیت‌های کاری خود را جدی و هدفمند کنید. با این برنامه می‌توانید موارد زیر را به صورت اصولی اجرا کنید:
• استفاده برای زیر سیستم حسابداری
• قابل استفاده برای زیر سیستم خزانه‌داری
• قابلیت استفاده در زیر سیستم انبارداری
• امکان استفاده در زیر سیستم پرسنلی و حقوق و دستمزد
• ثبت کلیه سندهای دفتری
• بررسی کلیه حساب‌های شرکتی و بازرگانی
سخن پایانی و جمع‌بندی
در حال حاضر با توجه به رکود اقتصادی حاکم تمامی شرکت‌های بازرگانی و تجاری به دنبال یافتن راهی برای پیشرفت‌های شغلی بزرگ هستند. دسترسی به این موفقیت‌های بزرگ زمانی امکان‌پذیر است که با استفاده از برنامه بازرگانی کلیه عملکرد پرسنل کاری، حساب‌های مختلف و سایر امورات مربوط به شرکت را بررسی کنید. در این مقاله تعدادی از بهترین برنامه‌های بازرگانی را برایتان معرفی کرده و ویژگی‌های مهم آن‌ها را برشمردیم. اگر از کیفیت برنامه‌ای که درحال حاضر مشغول استفاده از آن هستید، رضایت ندارید، بهتر است برای خرید برنامه مناسب اقدام کنید. به کمک برنامه‌های بازگانی می‌توانید تمامی کارهای مرتبط به اصول اولیه و پیشرفته حسابداری را نیز انجام داده و در واقع با یک تیر دو نشان را مورد هدف قرار داده و برای پیشرفت بیزینس و شرکت بازرگانی خود تلاشی هدفمند داشته باشید.