نرم‌افزار بازرگانی، نرم‌افزاری است که برای اهداف تجاری استفاده می‌شود. این اصطلاح اغلب و به طور خاص برای نرم‌افزارهایی استفاده می‌شود که به‌واسطه اصول کاربردی و سیستماتیکی که نرم‌افزار را پشتیبانی می‌کند، به یک صنعت یا تجارت خاص کمک کرده تا شرکت یا سازمان موردنظر را به اهداف مهم خود برساند. قیمت نرم‌افزار بازرگانی باتوجه‌به قابلیت‌های تعیین و اعلام می‌شود و هر سازمان بنا بر سیاست‌های خود اقدام به تهیه آن می‌نماید.
نرم‌افزار بازرگانی
نرم‌افزارهای بازرگانی از اصول کاربردی و تخصصی استفاده می‌کنند که شامل دو قسمت تصمیم‌گیری – پشتیبانی و ارتباط با مشتریان می‌شود. قسمت فناوری تصمیم‌گیری و پشتیبانی از آن به مدیران و کارشناسان آن صنعت در حیطه انسانی کمک نموده و بخش مدیریت ارتباط با خریداران و مشتریان آن به انجام و ادامه کسب‌وکار در محدوده بخش‌های بازاریابی، فروش، تجارت و بازرگانی به یاری سازمان می‌آید.
در واقع با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان مشخصات دقیق و راه‌های ارتباطی با مشتریان را ذخیره و در مواقع لزوم از آنها استفاده کرد. مسلماً قیمت نرم‌افزار بازرگانی باتوجه‌به توضیحات ارائه شده متفاوت از هم خواهند بود.
دو بخش این نرم‌افزار به DSS و CRM شناخته می‌شوند. ثبت سوابق و جزئیات نرم‌افزارهای تجاری نام‌برده به طور معمول اصول مشترکی مانند داده‌کاوی الگوریتمی برای فروش، اتوماسیون معاملات، پشتیبانی نیروی فروش یا هر یک از اهداف طراحی دیگر را دنبال می‌کنند. باقی نرم‌افزارهای بازرگانی بر روی زنجیره‌های تأمین یا سایر اشکال کاربردی مدیریت منابع تمرکز می‌نمایند.
” پیشنهاد مرتبط: آشنایی با پکیج نرم افزار حسابداری بازرگانی و شرکتی“
موفقیت تجارت در گرو استفاده از نرم‌افزار بازرگانی
داشتن یک برنامه منظم، سیستماتیک و مداوم در تجارت و کسب‌وکار قوی می‌تواند عامل محرک و بقای سازمان از طریق برنامه تدوین شده و به‌روز باشد و در مقابل در برابر اتفاقات پیش‌بینی‌نشده، خواه یک فاجعه طبیعی یا نرم‌افزاری مانند حمله سایبری یا همین پاندمی و همه‌گیری بیماری یا هر تهدید خارجی ماندگاری داشته و دوام بیاورد.
مهم‌ترین فاکتور برای صاحبان یک بیزینس در ایجاد، ساخت، مدیریت و حفظ برنامه و کسب‌وکار سازمانی یا شرکتی خود، زمانی است که صرف آن می‌کنند، هزینه‌ای است که برای آن تجارت خرج می‌کنند، انرژی که برای توسعه آن می‌گذارند و تخصصی است که برای پیشبرد اهداف سازمانی خود جذب می‌نمایند. هرکدام از این موارد بر قیمت نرم‌افزار بازرگانی مرتبط با فعالیت مدیران بالادستی آن سازمان مؤثر بوده و برای حفظ آن جایگاه، حیاتی محسوب می‌شود.
برای همین سازمان‌های کوچک یا متوسط، برای ادامه کار خود فرصت و مجالی برای اشتباه کردن نداشته و از همان ابتدا می‌بایست گام‌های درست و اصولی بردارند. بسته به شرایط، یک اشتباه می‌تواند بودونبود آن تجارت را رقم بزند. همچنین صرف‌نظر از اندازه و سایز سازمان یا شرکت موردنظر، با پیشرفت در فناوری و مدل‌های تجارت و بازرگانی انعطاف‌پذیر، قیمت نرم‌افزار بازرگانی موردنیاز برای استفاده امری مهم قلمداد شده و برای تهیه آن تیم مجرب و متخصصی در سازمان، گماشته خواهند شد.
کاربرد نرم‌افزار بازرگانی
همان‌طور که گفته شد انتخاب یک نرم‌افزار بازرگانی قابل‌اتکا و تخصصی برای یک شرکت یا سازمان تجاری بسیار ضروری به نظر می‌رسد. برای انتخاب این نرم‌افزار باید به این نکته دقت کرد که نرم‌افزار بازرگانی نیاز به هم‌پوشانی و ارتباط با سایر نرم‌افزارهای مالی، فروش، بازاریابی و خدمات پس از فروش در شرکت را دارد، برای همین باید دارای پایگاه‌داده کامل با ظرفیت و پشتیبانی بهینه باشد تا بتواند با سایر نرم‌افزارها لینک شده و حداکثر سرعت انتقال داده‌ها و اطلاعات را داشته باشد.
همچنین این محصول می‌بایست در ذخیره‌سازی دیتا و استخراج گزارش‌های تجاری در سطوح مختلف کارشناسی، مدیریت میانی و مدیران سطح بالا، کامل‌ترین نتیجه را ارائه نماید. قیمت نرم‌افزار بازرگانی باتوجه‌به نوع و حجم فعالیت‌های بازرگانی و حرفه‌ای هر سازمان یا شرکتی متغیر و متفاوت است. در اغلب شرکت‌ها گزینه ارتباط با نرم‌افزارهای بازرگانی، مالی، نگهداری و کنترل موجودی تولیدات یا مرسوله‌ها در دوره‌های مالی و حسابداری مهم و برای آینده اقتصادی شرکت سرنوشت‌ساز است؛ بنابراین یکی از مهم‌ترین نیازمندی‌های هر مدیری در بخش‌های اقتصادی، و تجاری استفاده از سیستم بازرگانی است. در شرکت‌های بازرگانی اطلاعات مالی و تجاری گوناگون مهم و قابل‌توجه هستند، به همین علت در انتخاب و برآورد قیمت نرم‌افزار بازرگانی نقشی اساسی را بازی می‌کنند.
مبادلات تجاری و نیازمندی‌ها
برای مدیران ارشد در حوزه مدیریت عامل، فروش و بازرگانی نیاز به نرم‌افزاری که بتواند هم‌زمان و هم‌راستا با سایر سیستم‌های موجود در سازمان به غربالگری و واکشی اطلاعات موردنیاز از آنها بنماید ضروری به نظر می‌رسد. این نرم‌افزار می‌بایست با نهایت سرعت و دقت خود بتواند اطلاعات را ذخیره، استخراج و گزارش‌گیری نماید. این روند کاری در شرکت‌های بازرگانی، یکی از مهم‌ترین و درعین‌حال پیچیده‌ترین مدل‌های کاری بوده و نیازمند دقت و بررسی فراوان است.
از عملیات‌های سیستمی یک نرم‌افزار بازرگانی مدیریت یکپارچه و بررسی تمامی سفارش‌های و پیگیری آنها از لحظه تولید تا انبار و سپس از انبار تا بازار فروش را می‌توان انتظار داشت. پیاده‌سازی این عملیات ساده نبوده ولی با استفاده از نرم‌افزارهای هوشمند بازرگانی امکان‌پذیر شده است. جهت انتخاب یکی از این محصولات نرم‌افزاری، بررسی قیمت نرم‌افزار بازرگانی واجب و مهم است.
نهادینه کردن سیستم‌های بازرگانی در شرکت‌ها و سازمان‌ها و مدیریت کلیه سفارش‌ها، بررسی موجودی انبارها، نوع کالای تولیدی و ورودی به بازار کالا و فروش آنها، گردش کاری و مالی سازمان، بررسی هزینه‌های مختلف و… بسیاری دیگر ازاین‌قبیل فعالیت‌ها در این مدل نرم‌افزارها پیش‌بینی و تعبیه شده است.
نکات مؤثر در قیمت نرم‌افزار بازرگانی
سازمان و شرکت‌هایی که برای فعالیت تجاری خود اهمیت بسیاری قائل بوده و به ارزش فناوری اطلاعات در دنیای کنونی واقف باشند، جهت جلوگیری از پایین آمدن راندمان کاری خود و راکد ماندن دارایی‌های سازمانی، برنامه‌ریزی اصولی و سیستماتیکی را در نظر می‌گیرند. با این تصمیم آنها به‌سوی خرید یک نرم‌افزار مؤثر و بهینه در بالابردن فعالیت‌های بهینه سازمان کرده تا چرخش مالی شرکت را به طرز چشمگیری افزایش دهند.
نرم‌افزارهای مالی و بازرگانی و حسابداری بسیاری در بازار محصولات نرم‌افزاری وجود دارند که می‌بایست قبل از خرید آنها به‌دقت با اهداف شرکت قیاس شده و نکات مهم آن از قبیل محاسبه بهای تمام‌شده سفارش‌ها، قابلیت توسعه مبادلات ارزی، تحت و بودن و مدیریت دسترسی کاربری را شامل شود.
” پیشنهاد مرتبط: آشنایی با پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی“
قیمت نرم‌افزار بازرگانی و نکات ضروری در خرید آن
مواردی که در یک اپلیکیشن بازرگانی باید وجود داشته باشند و بود و نبودشان در قیمت نرم‌افزار بازرگانی تأثیرگذار هستند و به هنگام خرید آن، بر وجودش باید دقت نمود، بدین شرح است:
• دارای بخش مدیریت سطوح دسترسی کاربران باشد تا بدین‌وسیله تقسیم‌بندی درستی از ورود و بررسی کلیه عملیات‌های انجام شده توسط ایشان انجام گیرد.
• مدیریت کامل تمامی بخش‌های نرم افزار بازرگانی را برعهده بگیرد.
• قسمت مدیریت و بهبود بخش بازرگانی در آن تعبیه شده باشد.
• تخصیص تمامی عملیات‌های مالی برحسب زمان، هزینه و تخصص را شامل شود.
• در قسمت مدیریت، سفارش‌های مرتبط با خرید را بررسی نماید.
• دسترسی سریع به کلیه گزارش‌های مالی به‌صورت داشبورد مدیریتی برای مدیران ارشد در دسترس ایشان قرار گیرد.
• مدیریت کلیه پیوسته‌های مرتبط با فعالیت‌های بازرگانی برحسب هزینه و زمان انجام شود.
• مدیریت کلیه سررسیدهای بازرگانی به‌صورت سیستماتیک و برحسب تاریخ صورت گیرد.
• مدیریت بهترین خریدها و سوابق کاری کالا و قیمتی خریدها توسط مدیران رده میانی و با استفاده از این سیستم انجام گیرد.