نرم افزار های حسابداری چه کاربرد هایی را پوشش می دهند؟
بخشی از نرم افزار های حسابداری، پروژه محور (PROJECT BASED ACCOUNTING) تعریف و طراحی می شود. یعنی شما بر اساس پروژه ای که در یک صنعت خاص در یک مکان و زمان خاص دارید، نرم افزار خاصی طراحی یا خریداری می کنید تا آن نیاز خاص را بر طرف کند. این نرم افزار ها تلاش می کند تا سود شما در پروژه خاص بهتر رصد و افزایش یابد و از هدر رفتن منابع انسانی و کالایی، جلوگیری شود. حداکثر سازی سودآوری هم در مدیریت منابع انسانی هم در نظارت بر حسن اجرای تعهدات پیمانکار در مقابل مشتری (شامل کارفرما) صورت می گیرد.
در نرم افزار های حسابداری پروژه محور، تلاش می کند تا هزینه های پروژه در حال و اینده بررسی و همه هزینه ها از نظر مدیریت پروژه محاسبه می شود تا در بهبود تصمیم گیری مدیران میانی و ارشد موثر باشد.
برخی از نرم افزار های حسابداری تنها به منظور مدیریت تنخواه صورت می گیرد. این نوع نرم افزار ها، فقط به منظور مدیریت تن خواه و بررسی جریان نقدینگی تخصیصی به واحد های مختلف عملیاتی و اداری در نقاط مختلف طراحی می شود و تلاش می کند تا روند پیشرفت طرح های توسعه ای و هزینه های آن ها را بررسی کند. این نوع نوع نرم افزار ها هم در سازمان های دولتی و خصوصی و شرکت ها کاربرد دارد.
برخی از نرم افزار های حسابداری به منظور مدیریت موجودی طراحی می شود تا به شرکت ها کمک کند تا سطوح موجودی صحیح را برای به حداکثر رساندن سود و کاهش اتلاف هزینه و کاهش استهلاک و افزایش ضرر و زیان، تحت نظر قرار بگیرند.
یکی از متداول ترین سیستم های حسابداری، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است که از مغازه های کوچک تا شرکت های چند ملیتی به این سیستم نیاز مبرم دارند. برای بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای منابع انسانی، این سیستم های مدیریت فاکتور از انبار تا مغازه، قابل استفاده خواهد بود. نرم افزار های پر طرفدار که طیف متنوعی از صنایع را در بر می گیرد.
نرم افزار بودجه بندی و پیش بینی از دیگر نرم افزار های حسابداری است که کاربرد بسیار دارد. پیش بینی هزینه ها، چشم انداز خوبی را در اختیار مدیریت ارشد می دهد تا فاصله خود با VISION/MISSION را بهتر ردیابی کند. این سیستم ها به طور معمول در کسب و کار هایی مورد استفاده قرار می گیرد که پیش بینی های مختلف را با بودجه ادغام می کنند تا در تصمیم گیری های چند متغیره، دیتا محور باشند.
برخی دیگر از نرم افزار های حسابداری، دارایی ثابت را بررسی می کند. این نوع از سیستم های حسابداری، دارایی های ثایت را با ارائه یک پایگاه دیتا مرکزی از دارایی از زمان ورود و خروج گرفته تا تاریخچه حسابداری و استهلاک و امثالهم کنترل می کنند که در شرکت های سهامی عام، کاربرد زیادی دارد.
نرم افزار های حسابداری مدیریت حقوق و دستمزد هم متداول ترین نرم افزار ها هستند که فیش حقوق صادر می کنند. پرداخت مالیات های دارایی ماهانه و ارزش افزوده فصلی و حق بیمه پرسنل و بررسی ماموریت و مزایای منابع انسانی از جمله مسئولیت های این نرم افزار ها به شمار می روند.
چه نرم افزار حسابداری مناسب شرکت ما است؟
شما یا شرکت و کسب و کار کوچک و متوسط (sme) هستید یا شرکت های بزرگ که نیاز به برنامه ریزی منابع انسانی (ERP) و کنترل مالی جامع دارید و معمولا نرم افزار های ORACLE یا SAP مناسب خواهد بود. در هر حال، فهم دقیق از نیازهای سازمانی و انتظارات ثابت و متغیر، در انتخاب یک نرم افزار حسابداری مطلوب تاثیر گذار است.
نرم افزار حسابداری جامع کاکتوس کامپیوتر
نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان بوده و معمولا پکیج های پنج گانه ای را دنبال می کند که عبارتند از: دفتر کل، حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت ارشد.
در طراحی و تولید نرم افزار های حسابداری (ACCOUNTING SOFTWARE) به منظور مدیریت اثر بخش امور مالی (FINANCIAL MANGEMNET)، این پنج قابلیت که ماژول (MODULE) نامیده می شود، لحاظ می شود.
سرفصل حسابها در برنامه حسابداری
- امکان تعریف سرفصل حساب ها در شش سطح: گروه، کل، معین، تفضیلی و دو سطح تفضیل کمکی
- تعیین ماهیت سرفصل های کل
- مشخص کردن موقت یا دائم بودن هر حساب
- تعریف انواع تفضیلی های شناور و مقید به یک معین
- لیست سرفصل حسابها با تنوع محدوده های گزارشگیری
امکانات سند حسابداری
- ثبت اسناد در چهار وضعیت پیش نویس،غیرقطعی، قطعی و نهایی.
- ثبت سند برای شرکت های متعدد در یک برنامه.
- کپی یک یا چند ردیف انتخابی از یک سند و درج آن در یک یا چند سند دیگر.
- حذف یک یا چند ردیف انتخابی از یک سند
- حذف موقت و دائم اسناد بصورت انتخاب گروهی.
- بازیابی یک یا چند سند انتخابی از اسنادی که حذف موقت شده است.
- درج بین ردیفهای سند. درج سند مابین اسناد. جستجوی سریع و انتخاب سرفصل ها حین صدور سند.
- کنترل موازنه بودن اسناد.
- کنترل مغایرت ماهیت سرفصل انتخاب شده حین صدور سند.
- تعریف شرح های پیش فرض ردیف سند حسابداری.
- امکان تعریف و پیوست ضمائم اسناد. ( PDF و عکس )
- چاپ یک یا چند سند به صورت متوالی.
- امکان گروه بندی اسناد حسابداری و تهیه گزارشات حسابداری براساس گروه های تعریف شده.
- قطعی و غیرقطعی کردن اسناد بصورت انتخاب گروهی.
- تبدیل یک یا چند سند انتخابی از حالت پیش نویس به سند عادی.
- امکان جستجوی اسناد بر اساس سرفصل حسابها، مقادیر بدهکار و بستانکار و هر اطلاعاتی که در سند به ثبت رسیده است.
- بستن حساب های موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودکار.
- صدور خودکار سند افتتاحیه از روی سند اختتامیه سال قبل.
- مرتب سازی شماره اسناد.
- مرتب سازی شماره عطف.
- تبدیل اسناد عادی به سند مرکب ماهانه یا روزانه.
نسخه کامل این مطلب را در لینک زیر مطالعه نمایید:
نرم افزار حسابداری جامع کاکتوس