انبار واحدی استراتژیک، قابل‌توجه و حافظ دارایی‌های عظیمی است که نقش مهمی در برنامه‌ریزی‌های آینده سازمان بازی می‌کند. به همین علت مدیریت و برنامه‌ریزی در این بخش، کاری هدفمند و تعیین‌کننده محسوب می‌گردد. مدیران عامل و مدیران سطوح ارشد، اهمیت این قسمت از سازمان خود را می‌دانند. به همین جهت به دنبال استفاده از بهترین روش‌ها با دریافت بی‌نقص‌ترین نتایج هستند تا از این طریق سرمایه‌های سازمان را حفظ کرده و سبب افزایش ارزش‌های بالقوه آن شوند، همچنین از به هدر رفتن آن‌ها جلوگیری می‌کنند. استفاده از برنامه‌های سیستمی و هوشمند در این زمینه قدم بزرگی است که با بررسی و سنجش قیمت برنامه انبارداری انجام می‌شود. سیستم‌های انبارداری با پیشرفت علوم فناوری و داشبوردهای تصمیم‌گیری‌های آنلاین مدیریتی، نتایجی درخور توجه از خود نشان می‌دهند.
مدیریت انبار
مدیر انبار مسئول دریافت، نگهداری و سازمان‌دهی وسایل و کالاهای وارده به سازمان است تا در زمان لازم و طبق صلاحدید مدیریت ارشد، آن‌ها را از انبار خارج کرده و تحویل پخش‌کننده‌ها و نمایندگی‌ها بدهد. بدین ترتیب انبارداری به معنی کلیه عملیات و فعالیت‌هایی است که برای مهیاکردن شرایط، تحویل گرفتن کالا، نگهداری، حفظ و توزیع کالاها، اقلام و مواد موردنیاز مشتریان و سازمان‌های دیگر است. قیمت برنامه انبارداری بسته به امکانات و توانایی‌هایی که در اختیار مدیر و کارمندان انبار قرار می‌دهد متفاوت بوده و تأثیر مستقیمی در چینش، دریافت، ارسال و نظم این شریان حیاتی سازمان دارد.
انتخاب برنامه انبارداری
عموماً با ظهور هر بیزینس و تجارت متوسط تا بزرگی، مدیران ارشد آن با تحقیق و تفحص پیرامون قیمت برنامه انبارداری پیگیر انتخاب یکی از برنامه‌های سیستمی هوشمند در این قسمت از سازمان‌اند. این امر باعث ایجاد نظمی مؤثر در روال کاری سازمان شده و بدین‌وسیله با افزودن و به‌روزرسانی اطلاعات دقیق از وضعیت موجودی انبار کمک بزرگی به مدیران می‌کند. همچنین با استفاده از سیستم فوق می‌توان هزینه‌های حفظ و نگهداری از کالاها و مواد موجود در انبار، سفارش‌دهی، تأمین مواد اولیه و مواد موردنیاز جهت فروش یا عرضه در بازار و پیشگیری از هرگونه نقص و کمبودی را برنامه‌ریزی کرد.
امکانات برنامه انبارداری
• ارتباط میان نرم‌افزار و سخت‌افزار: بعد از دادن شماره شناسایی کالا و خواندن از طریق بارکد و ارسال به سیستم انبارداری، اطلاعات در آنجا پردازش و بررسی شده و براساس شماره فاکتورهای خرید یا فروش کالاها، کلیه جزئیات وارد سیستم می‌شود. از این به بعد امکان گزارش‌گیری وجود داشته و اطلاعات به‌روزرسانی می‌شود
• امکان خواندن بارکد: از دستگاه بارکد خوان، بارکد یا همان شماره شناسایی کالا خوانده و بررسی می‌شود. این دستگاه با خواندن اطلاعات آن‌ها را به سیستم مربوطه ارسال و موردبررسی قرار می‌دهد.
• امکانات مربوط به درج بارکد: به‌وسیله این نرم‌افزار هوشمند، روی هرکدام از کالاها بارکدی با شماره منحصربه‌فرد قرار می‌گیرد. این شماره شماره شناسایی کالا محسوب می‌شود.
تمامی موارد ذکرشده در بالا، بر قیمت برنامه انبارداری انتخاب‌شده مؤثر بوده و تصمیم‌گیری را برای مدیران سازمان هموارتر می‌نماید.
” پیشنهاد مرتبط: لزوم خرید برنامه انبارداری“
سنجش کارایی برنامه انبارداری
قیمت برنامه انبارداری که بتواند تمامی قسمت‌های موردنیاز برای مدیریت انبار را پوشش دهد، مسلماً ارزان نیست اما می‌تواند تأثیر به‌سزا و بزرگی بر روی کیفیت کارکرد سازمان داشته و به ارائه ثبت و گزارش اطلاعات انبار به مدیران مختلف پردازد. با تعیین هدف سازمان از خرید این برنامه و در نظر گرفتن قیمت برنامه انبارداری در حوزه محصولات هوشمند الکترونیکی، می‌توان برنامه‌ای بلندمدت و استراتژی‌های مؤثری جهت ادامه فعالیت‌های سازمان یافت؛ به‌طوری‌که باعث کاهش زمان در دریافت تقاضا و ارسال آن با کمترین هزینه می‌گردد.
ویژگی اصلی برنامه‌های انبارداری
از نکات مهم و تعیین‌کننده در قیمت برنامه انبارداری، پوشش‌دهی کلیه نیازهای انبار و امکان کارکردی سیستمی آسان برای کاربران برنامه فوق است. علاوه بر آن توانایی رصد آنلاین انبار و گزارش‌دهی به کلیه مدیران از مدیرعامل و اعضا هیئت‌مدیره گرفته تا مدیران ارشد و میانی، برحسب صلاحدید و نیاز را دارد. بدین ترتیب هم مسئول انبار و کارمندانش امکان سازمان‌دهی، ثبت ورود و خروج کالا و صدور انواع فاکتور خرید و فروش را دارند و هم حلقه مدیریت قدر به تصمیم‌گیری‌های راهبردی بنا بر اطلاعات و گزارش‌های ارسالی سیستم در داشبورد مدیریتی خود هستند.
عوامل مؤثر در تعیین قیمت نرم‌افزار انبارداری
تخمین هزینه برنامه انبارداری، هم از نظر کارفرما و هم از نظر تولیدکننده یکی از مهم‌ترین قسمت‌های آن است. این قیمت علاوه بر پوشش دادن هزینه‌های جاری پروژه، می‌بایست کارفرما یا سازمانی را قصد خرید برنامه را دارد، توجیه کند و ارزش کارکرد این برنامه برای آن‌ها نیز واضح و مشخص گردد. قیمت برنامه انبارداری نیز یکی از آن دسته مواردی است که نسبت به ارزش نهایی ایجادکرده در سازمان پایه‌گذاری شده و برحسب تکمیل اطلاعات و دقت به‌کارگیری توسط کاربران، بالا می‌رود.
براساس ویژگی‌های قابل‌ارائه و مؤثر در قیمت برنامه انبارداری می‌بایست ارزش‌افزوده‌ای را که این برنامه تأمین می‌کند، مشخص نمود. برای نمونه قرارداد پشتیبانی فنی، افزایش فاکتورهای موردنیاز، بسته بودن چارچوب اطلاعاتی، فاکتورهایی که برای تعیین قیمت برنامه انبارداری در نظر گرفته می‌شوند، سازگاری با سیستم‌های عامل مورداستفاده، قابلیت پشتیبانی از سخت‌افزارها، امنیت و قابلیت دفاع در مقابل بدافزارها و… . این‌یک قانون نانوشته اما پذیرفته‌شده است که قیمت برنامه انبارداری با بالا بردن ارزش‌افزوده سازمانی و کارایی آن معنا می‌یابد.
مزیت‌های برنامه‌های انبارداری
از نتایج مثبت استفاده از این مدل برنامه‌ها، گزارش‌دهی و آمارگیری از محصولات و مواد موجود در انبار جهت ارائه به مدیران ارشد و میانی است؛ به‌طوری‌که این گزارش‌ها در تصمیمات مدیریتی نقشی کلیدی را بازی می‌کند. همچنین با صرف هزینه‌ای معقول، برای تهیه آن و برآورد قیمت برنامه انبارداری نسبت به ارزش سرمایه‌ای، امکان تهیه محصولات و مواد اولیه و کالاهای موردنیاز را به سازمان می‌دهد. در زمینه حفظ سرمایه در اثر نگهداری همه‌جانبه از محصولاتی که در انبار موجودند، مانع از کاهش سرمایه سازمانی شده و در جهت حفظ آن مؤثر است. در روال کاری و طی عملیات فروش، تحویل و خدمات مانع وقفه کاری شده و روند مربوطه را مدیریت می‌کند.
” پیشنهاد مرتبط: آشنایی با پکیج نرم افزار حسابداری صنعتی و تولیدی“
مزایای سیستم انبارداری
مدیران یک سازمان قطعاً نیازمند ردیابی و کسب اطلاعات موجودی انبار خود، فراتر از نوع کسب‌وکاری که می‌کنند، هستند. شمارش دقیق، بررسی توسط یک سیستم هوشمند کامپیوتری را می‌طلبد و به‌مراتب از بررسی‌های فردی و دستی ارجح‌تر است. قیمت برنامه انبارداری نیز به همین دلایل قابلیت‌های بیشتر و حسابگری‌های با دقت‌تر، متفاوت از یکدیگر است.
• ارائه موجودی دقیق برای کاهش هزینه‌ها
• انجام عملیات ساده‌تر با سرعت بالاتر
• شناسایی بهتر موجودی انبار
• قیمت برنامه انبارداری متناسب با امکانات تعبیه‌شده در سیستم
• تقسیم‌بندی شدن کالاها در مقیاس‌های بالای ورودی و خروجی
• صرفه‌جویی در زمان
• به‌روزرسانی اطلاعات به‌صورت مستمر
• تضمین در دقت
جمع‌بندی
زمانی که سازمانی به این نقطه از جمع‌بندی رسید که برای پیشبرد اهداف مالی خود، هزینه کرده و با بررسی‌های جامع پیرامون قیمت برنامه انبارداری، یکی از آن‌ها را انتخاب نماید، به‌درستی در مسیر پیشرفت قرار می‌گیرد. با استفاده از این برنامه‌های کامپیوتری هوشمند، دسترسی به کلیه اطلاعات و اظهارات حساب، سفارش‌ها، اسناد، رسیدهای خرید، چک‌ها، آمارهای به‌روزرسانی شده کالاها و سایر موارد موردنیاز در اختیار مدیران و سایر کارکنان قرار می‌گیرد. مطالعه گزارش‌ها به‌آسانی صورت گرفته و تصمیم‌گیری پیرامون آینده کاری، آسان‌تر می‌شود.
اشراف بر اطلاعات دقیق و به‌روز شده، ثبات در تصمیم‌گیری و اجرای بهتر عملیات اجرایی را در پی دارد. به همین علت مدیران عامل و اعضای هیئت‌مدیره‌های شرکت‌های مختلف، کوچک و بزرگ، به ارزش‌افزوده‌ای که از پرداخت قیمت برنامه انبارداری به دست می‌آورند، فکر می‌کنند. آنان می‌دانند که سیستم‌های هوشمند انبار، پشتیبانی 24 ساعته، دقیق و منظم بوده و در ارائه اطلاعات و گزارش‌های موثق کوتاهی نمی‌کند، مضافاً بر اینکه هر ساعت از شبانه‌روز قابل‌دستیابی و بررسی است.