بررسی خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی
خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی یکی از مهمترین راه های کاهش ریسک در کسب و کارهای فروشگاهی می باشد؛ زیرا با کمک به مدیریت منابع مالی به شکلی کامل و جامع، به داشتن بهترین بازده می انجامد. چنین کسب و کارهایی می توانند بهتر از منابع خود استفاده نموده و آنها را حفظ نمایند.
در همین راستا کاکتوس در پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود هر چهار بخش حسابداری، خرید و فروش، انبارداری و خزانه داری را تحت پوشش قرار داده تا این نوع نرم افزار حسابداری از یک سو به صاحبان کسب و کارها تضمین بدهد که با توجه به ارائه یک پکیج کامل، تمامی دریافت ها و مطالبات و همچنین پرداخت‌ها و بدهی های فروشگاه هم به صورت وجوه نقد و هم به صورت اسناد، به دقت و سرعت ثبت و بدهی ها در موعدهای مقرر پرداخت خواهند شد.
و از سوی دیگر، تضمین بدهد با پوشش ثبت تمام داده های مرتبط با منابع مالی مانند خرید و فروش به بودجه بندی و برنامه ریزی درست توسط مدیران کمک میگردد. در توضیح این مطلب باید بگوییم؛ کاربران نرم افزارهای تحت پوشش این پکیج هر یک قادر هستند گزارشات مورد نیاز مدیران را به موقع در اختیار استفاده کنندگان قرار دهند تا برای برنامه های آینده، بودجه‌ها به درستی بسته شود. باید قبول کرد برنامه‌ریزی مناسب به یک تجارت کمک می نماید تا روند آتی خود را به درستی طی کند.
داده‌های حسابداری گزارشات نرم افزارهای این پکیج، برای تکمیل ضمانت‌نامه‌های مالی و ضمانت‌های مالیاتی و آماده سازی اسناد بورس به کار گرفته می شوند. خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی با پوشش قرار دادن همه جزئیات مالی درونی و بیرونی فروشگاه داده های لازم را برای تکمیل ضمانت‌نامه‌های مالی فراهم می نماید.
در حقیقت این نوع نرم افزار قرار نیست تنها یک نرم‌افزار حسابداری خوب باشد؛ زیرا طراحان این پکیج در کاکتوس با بررسی نیازهای فروشگاها با شعبه های متعدد در پی عرضه برنامه جامعی هستند که برای پیش بینی آینده متناسب با اطلاعات قبلی بتوان گام برداشت.
هر موسسه ای جهت تدوین استراتژی خود بدون در نظر گرفتن داده‌های نرم‌افزار مالی و حسابداری، اهداف مالیاتی هم به صورت مستقیم و هم به صورت غیر مستقیم و تعهداتی مانند پیش پرداخت‌ها، نمی تواند موفق عمل کند. حتی برای زمانبندی درست برنامه‌های سهام نیز دسترسی داشتن به یک برنامه جامع که در آن برنامه های حسابداری با هم در ارتباط هستند، موثر است.
مشتریان خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی
خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی در راستای ایجاد تغییرات اساسی در امور حسابداری فروشگاه ها با یک یا چند صندوق است تا به رونق و سود دهی بیشتر فروشگاه ها منتهی شود. در نرم افزار جامع حسابداری با توجه به ارتباط برنامه ها با هم و هم پوشانی که در نظر گرفته شده، امور حسابداری آسان تر و سریع تر شده و همه عملیات های حسابداری و مالی در تمامی مراکز عمده فروشی و خرده فروشی مورد تایید اداره امور مالیاتی است. وجود بخش های انبارداری که به کنترل مقدار ورودی و خروجی کالاها منتهی می شود و بخش مدیریت حساب های بانکی و صندوق ها و به طور کلی وجوه نقد که نقدینگی و منابع در دسترس را نشان میدهد، از یک سو و از سوی دیگر وجود بخش های بایگانی اطلاعات و اسناد سبب شده خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی خرید یک صندوق تمام مکانیزه فروش باشد. صندوقی که به مدیریت فروشگاه کمک می کند در کنار سودآوری، همه ساختار قانونی فروشگاه را نیز حفظ کند.
مجموعه کاکتوس با درنظر گرفتن ساختار مجموعه های فروشگاهی و وسعت گردش مالی این نوع کسب و کارها امکان تهیه گزارشات مورد نیاز برای ارائه به اداره دارایی همچون صورت سود و زیان سالانه را به صورت قابل اتکایی فراهم کرده است. با نرم افزار جامع حسابداری با امکان صدور فاکتور خرید و فروش، مرجوعی و برگشت از خرید و فروش در تمام صندوق ها و صدور اسناد به صورت خودکار تمامی تراکنش ها برای تهیه گزارشات امکان پذیر است. البته در این میان لازم به ذکر است که اطلاعات مالی در نرم افزار برای سازمان امور مالیاتی کشور ارسال نمی گردد، تنها گزارشات مورد نیاز از صندوق فروشگاهی گرفته می شود تا بتوان به اداره دارایی این گزارشات را ارائه داد.
پکیج کامل حسابداری که برای فروشگاه ها در نظر گرفته می شود باید بتواند به افزایش بهره وری و ارتقا دقت برنامه ریزی، مدیریت صحیح کالاها و موجودی ها، مدیریت تعهدات فروشگاه و کنترل نقدینگی و کنترل خرید و فروش و قیمت تمامی محصولات منجر شود، لذا در دوره ای که پیشرفت روزافزون علم و همگام شدن کسب و کارها با فناوری و علم در سراسر دنیا انجام می گیرد، خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی یکی از مهمترین تصمیم گیری های مدیران برای کنترل منابع مالی است. هر فروشگاهی نیاز به چنین پکیجی برای اتخاذ مناسب ترین راه برای تامین مالی، را دارد.
خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تمامی سیستم های خرید و فروش، حسابداری، انبارداری و خزانه داری را با هم در اختیار کسب و کارهای فروشگاهی قرار می دهد، این امکان را به صورتی فراهم نموده که سیستم ها هم ماهیت خود را حفظ می کنند و هم با هم به نحوی ارتباط داشته باشند که گردش اطلاعات در این زنجیره به هم پیوسته به طور سیال جریان داشته باشد.
مدیری که به همه سیستم ها دسترسی دارد به راحتی هر زمان که بخواهد می تواند به جدیدترین و دقیق ترین اطلاعات مالی و انبارداری برای برنامه ریزی و توضیح به سرمایه گذاران و حتی جذب سرمایه گذار جدید دسترسی داشته باشد. کاکتوس میخواهد با عرضه این پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی ویژه خود که حتی در سایت به صورت رایگان و آزمایشی در اختیار افراد قرار می گیرد، تمامی نیازهای فروشگاه ها را در قسمت های مالی، انبار، سفارشات، فروش و … را به صورت کامل براورده کند.
قیمت خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی
کسب وکارهای کوچک در گذشته با توجه به گردش مالی محدود، معمولا نیازی به داشتن حسابدار و انجام کار های حسابداری نمی دیدند، لذا در آنها تهیه گزارشاتی که سود و زیان مجموعه را نشان دهد، انجام نمی شد؛ اما در شرایط کنونی که نه تنها تعداد کالاها و تراکنش ها افزایش یافته و حتی اکنون معاملات به صورت آنلاین و در شبانه روز انجام می گردد، دیگر عملا امکان ثبت حساب و کتاب ها به صورت دستی و در صفحات کاغذ پاسخگو نیست.
اکنون نیاز به سیستم های اطلاعاتی است که در نقش یک ابزار کارآمد ظاهر شده و پاسخگوی چنین نیازهایی باشد. در این میان حتی راهکار استخدام چندین حسابدار با تجربه نیز نمی تواند پاسخگو باشد؛ زیرا هم هزینه ی زیادی را تحمیل می کند و هم امکان خطای انسانی وجود دارد و حتی سرعت عمل بالایی نیز نخواهد داشت؛ بنابراین نیاز به خرید نرم افزار جامع فروشگاهی که نقش مناسب و موثری در امور مالی بر عهده بگیرد احساس می گردد. در همین راستا در ادامه مطلب جهت نشان دادن نقش موثر این پکیج در مدیریت مالی فروشگاه ها به مزایا و امکانات تک تک برنامه های پکیج می پردازیم.
خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاکتوس
خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی کسب و کارها در گام اول نرم افزار حسابداری فروشگاهی را برای کاربران عرضه نموده و این اولین حلقه از زنجیره ای است که پکیج فراهم نموده است. در حقیقت کاکتوس با پکیج خود یک جزیره اطلاعاتی در فروشگاه فراهم می کند تا تمامی اطلاعاتی مورد نیاز در اختیار افراد ذیصلاح و مدیران ارشد قرار گیرد. کاربران نرم افزار های پکیج جدا هستند و برای هر پستی میزان دسترسی تعریف می گردد تا بطور جداگانه به داده های هر بخش دسترسی داشته باشند و گزارشات لازم را تهیه کنند. تمامی بخش ها با هم در ارتباط بوده و یک مجموعه اطلاعاتی را برای مدیریت ستادی و انبارداری در اختیار مدیران قرار می دهند.
لازم به ذکر است؛ نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاکتوس امکانات سیستمی را با اتکا به تجربیات حسابداران و متخصصان مالی با تجربه و آخرین دستاوردهای فناوری اطلاعات تهیه نموده است و این برنامه با دادن امکان ثبت اطلاعات مالی به صورت دقیق، محاسبه سود و زیان در هر زمانی که نیاز باشد و همچنین ثبت و محاسبه هزینه های ورودی و خروجی یکی از مهمترین و پر ریسک ترین جنبه های اداره فروشگاه یعنی مدیریت مالی آن را رفع نموده است. زیرا حجم بالای صورتحساب ها و داد و ستد هایی که مخصوصا در فروشگاه های زنجیره ای در هر دوره انجام میشود، ثبت وقایع مالی تجارت و مدیریت مالی آن ها را پر ریسک نموده است.
آنچه که در رابطه با فروشگاه ها مبرهن می باشد تراکنش های متعدد روزانه می باشد که نیاز به تحت پوشش قرار گرفتن مدیریت این تراکنش ها را می طلبد. لذا امکان معرفی تعداد نامحدود کاربر و تعیین دسترسی آنها به فاکتور و سایر منوها می تواند به مدیریت بهتر فعالیت ها کمک نماید. همچنین در راستای مدیریت بهتر مالی کسب و کارها، ثبت و تعیین وضعیت چک های ثبت شده به طوری که مشخص باشد کدام چک ها در جریان هستند، کدام چک ها برگشت خورده اند، کدام ها وصول شده اند در این نرم افزار امکان پذیر است.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری در پکیج حسابداری کاکتوس، آن را به عنوان یکی از ملزومات مدیریتی برای عمده فروشی ها و خرده فروشی ها تبدیل کرده است، به صورتی که آنان با امکان گزارش گیری از لیست مشتری ها و تامین کننده ها خود و همچنین امکان تهیه گزارشات کاملی که سوابق مشتری و تامین کننده ها را از قبیل فاکتورهای خرید و فروش آنها، پرداختی ها و برگشتی ها را نشان می دهد می توانند در رابطه با تخفیفات و تامین رضایت مندی آنها گام بردارند. این بدان معنی است که نرم افزار حسابداری برای اجرای طرح های ویژه در فروشگاه کارآمد و مناسب می باشد.
خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاکتوس خرید یک برنامه بسیار کاربردی است؛ در آن امکانات با توجه به شرایط فروشگاه های کوچک و بزرگ در نظر گرفته شده است. گزارشات دفاتر و ترازهای کل، معین و تفضیلی، تراز آزمایشی و مانده حساب اشخاص همگی مواردی هستند که قبل از ورود نرم افزارهای حسابداری به کسب و کارها، همگی به صورت دستی انجام می شد و با توجه به انجام آن توسط حسابداران امکان خطای انسانی در آنها همیشه وجود داشت.
از سوی دیگر بسیار زمان بر و در صورت وجود تراکنش های بسیار بالا، کاری بس دشوار بود.
اکنون با خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی که نرم افزار حسابداری را در این پکیج در اختیار کاربران قرار می دهد با حذف خطاهای انسانی و با افزایش سرعت عمل و دادن امکان ویرایش اسناد چنین مشکلاتی حل شده است. کاربران این نرم افزار هر زمان که نیاز باشد می توانند با محدود کردن تاریخ و شماره سند یا سرفصل حساب ها و یا محدود کردن اسناد قطعی و غیر قطعی این گزارشات را در اختیار مدیریت قرار دهند.
امکان خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی در کاکتوس
دومین حلقه پکیج کاکتوس که با خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای عمده فروشی ها و خرده فروشی فراهم گردیده است، نرم افزار انبارداری کاکتوس می باشد؛ این نرم افزار به کاربران و هر پستی که اجازه دسترسی به این داده ها را دارد، این امکان را می دهد که به موقع به اطلاعات کالا و انبارها دسترسی داشته باشند.
اطلاع از موجودی کالاها و مشخصات آنها یکی از مهمترین عوامل موفقیت در هر فروشگاهی می باشد و یکی از نیازمندی های اساسی این گروه از کسب و کارها است. بر طبق نظر استفاده کنندگان این حلقه پکیج، باید قبول کرد فراهم شدن امکان مدیریت لحظه ای بر روی کالاهای موجود در انبار ها با خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی سبب افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان شده و تمامی مشکلات موجود در سیستم های دستی و سنتی را به کلی از بین برده است. سیستم انبارداری با سیستم حسابداری در ارتباط است و تمامی محاسبات در فرآیند ثبت عملیاتهای حسابداری و کنترل انبار به طور کاملا مکانیزه انجام می گردد، در حقیقت هدف تعریف شده برای این قسمت پکیج، دادن امکان مدیریت انبار به ساده ترین روش ممکن برای کسب و کارها می باشد.
در همین راستا در نرم افزار انبارداری فروشگاهی می بینیم با توجه به تعداد شعب فروشگاه می توان به صورت نامحدود مراکز انبار تعریف نمود و کالاها را در 4 سطح کدگذاری کرد. همچنین از امکات دیگری که انبارداری کاکتوس برای کاربران در راستای مدیریت کارآمد انبار فراهم نموده است تعریف حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا می باشد به طوری که اگر موجودی کالایی به کف سفارش رسید، به کاربران هشدار داده شود.
در انبارداری سنتی بارها امکان اتمام موجودی کالایی وجود دارد و معمولا از زمان ثبت سفارش تا تحویل کالا به ویژه کالاهای پرمصرف، چالش های زیادی برای فروشگاه ایجاد می شود؛ اما با خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتوان از یک سو به موقع ثبت سفارش نمود و از سوی دیگر با تعریف میزان حداکثر برای کالای کند مصرف، خرید اضافی ننمود.
گزارشات موجودی مقداری ریالی نیز به علت حجم بالای کالاها در فروشگاهها از امکاناتی که که صاحبان کسب و کار بدان علاقه ویژه ای دارند؛ آنان می خواهند ارزش ریالی هر یک از کالاهایی که در انبار خود دارند را بدانند، لذا این مورد نیز در برنامه انبارداری کاکتوس گنجانده شده است.
لازم به ذکر است در انبارگردانی آخر دوره فروشگاه ها بسیار اتفاق می افتد که مغایرت بین موجودی کالا با حواله های دستی صادر شده دیده میشود که معمولا به سبب خطای انسانی است. در این نرم افزار ها ثبت انواع رسید و حواله انجام می گیرد؛ کاربر می تواند حواله های خرید و فروش یا مرجوعی و یا حتی امانی و انتقالی بین انبارها و .. را سیستمی صادر کند.
خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی به صورت آنلاین
حلقه سوم پکیج حسابداری کاکتوس نرم افزار خرید و فروشگاهی میباشد؛ این حلقه در مرکز توجه این پکیج می باشد؛ زیرا فروشگاه با خرید و فروش سروکار دارد و روش کسب درآمد آن بر این اساس تعریف شده است. تراکنش های خرد و کلان در شبانه روز در این کسب و کارها انجام می گیرد که اگر به خوبی ثبت نگردند در نهایت به متضرر شدن کسب و کار منتهی می شوند.
با خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی تمامی ثبت های مالی و تهیه گزارشات مختلف مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات به راحتی امکان پذیر می گردد. به طوری که گزارشات معمولی از قبیل گزارشات ارزش افزود و خرید و فروش فصلی در آن قابل دریافت است.
ابتدایی ترین امکاناتی که یک نرم افزار خرید و فروش در اختیار کاربران باید قرار دهد؛ امکان ثبت چاپ پیش فاکتور و فاکتور فروش است که اگر با درج میزان تخفیف و میزان سود مشتری همراه باشد، در جلب رضایت مشتریان میتواند بسیار بهتر عمل نماید. اما امکاناتی که حسابداران با تجربه هنگام خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی مدنظر قرار می دهند داشتن امکان تعریف اعتبار برای مشتریان می باشد. آنان می خواهند بتوانند با اختصاص حداکثر اعتبار برای هر مشتری و امکان مدیریت آن در زمان ثبت فاکتور هم از ریسک فروش اعتباری بکاهند و هم بتوانند رضایت مشتریان را جلب نمایند؛ زیرا عدم چنین امکانی با توجه به وجود مشتریان زیاد و مشغله کاری بالا کار مدیریت حسابهای مشتریان را برای حسابداران مشکل می کند. لذا وقتی چنین امکاناتی در کنار امکان تعیین روش پرداخت بهای کالاها قرار می گیرد می توان مشخص نمود کدام مشتری می تواند با چک و تا چه میزانی خرید نماند. امکان تعریف انواع روش پرداخت در یک نرم افزار خوب تعریف شده است.
وقتی کسب و کاری به دنبال گسترش معاملات و خرید و فروش خود است؛ نمیتواند از افزایش تنوع اجناس خود چشم بپوشد، لذا داشتن یک نرم افزار جامع که تمام فرایندهای خرید و فروش اجناس در آن ثبت شود و گزارش هایی مانند گزارشات مقدار خرید و فروش هر کالا را بتواند در اختیار استفاده کنندگان داخلی و خارجی قرار دهد، میتواند کمک کند، صاحبان کسب و کار با بررسی میزان تقاضا از سمت بازار و … برای فروشگاه های کوچک و بزرگ خود تصمیم گیری کنند. همچنین قابل ذکر است در این نرم افزار خرید و فروش، تمام اطلاعات مربوط به فروش کالاها و اطلاعات دقیق فروشندگان و خریداران قابل ثبت و نگهداری می باشد.
مزایای خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی
در هنگام خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی با حلقه چهارمی روبرو هستیم به نام نرم افزار خزانه داری کاکتوس که امروزه با توجه به افزایش معاملات که به گردش مالی بالای آنها منتهی می گردد، برای تمامی صاحبان عمده فروشی و خرده فروشی ها ضروری می باشد؛ زیرا عدم اطلاع از میزان گردش مالی به روز فروشگاه و عدم کنترل بر وجوه نقد سبب می گردد، آنان نتوانند به موقع درباره کسب و کار خود تصمیمات مناسبی را اتخاذ نمایند.
هر مدیری برای گرفتن تصمیماتی همچون افزایش سرمایه یا جذب سرمایه گذار و یا حتی تامین اعتبار از بانک، به موجودی نقدی حال و آینده خود باید اشراف کامل داشته باشد. مدیر یا صاحب فروشگاه بدون داشتن کنترل لازم بر جریان نقدینگی نمیتواند به ارائه اطلاعات دقیق و به موقع و صحیح، به سرمایه گذاران و سهامداران بپردازد؛ بنابراین اعتبار مجموعه او در مقابل آنان و در ادامه سلسله وار با عدم تامین به موقع کالاها در قبال مشتریان به خطر خواهد افتاد.
در همین راستا باید قبول نمود موضوع فروش به خودی خود در کسب و کارهای فروشگاهی به عنوان منبع درآمد اصلی آن کسب و کار و موتور محرکه آن کسب می باشد، لذا اگر جریان نقدینگی صندوق ها که نتیجه فروش کالا ها هستند تحت کنترل نباشند، عملا فروش نخواهد توانست این کسب و کار را به جلو حرکت دهد.
تیم کاکتوس با درنظر گرفتن چنین واقعیاتی به ارائه ی نرم افزار حسابداری خزانه داری خود در پکیج جامع پرداخته است؛ تمام حسابداران و صاحبان کسب و کار به اهمیت نرم افزار خزانه داری اشراف کامل دارند و اغلب در مجموعه خود از بین حسابداران معتمد فردی را برای کار با این نرم افزار انتخاب می نمایند.
در این نرم افزار جهت کنترل بهتر وجوه نقدی امکان معرفی انواع بانکها و شعبات بانک و حتی انواع حسابهای بانکی، چک ها، صندوق دارها و تنخواه گردان ها فراهم شده است. کاربر میتواند به معرفی منابع درآمد فروشگاه پرداخته و آن ها را گروه بندی کند و در ادامه انواع مصارف را نیز معرفی کند تا کنترل ورود و خروجی منابع مالی به خوبی امکان پذیر گردد.
در هنگام خرید پکیج نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید این نکته مدنظر قرار گیرد که یک سیستم خزانه داری باید به مدیران کمک کند دخل و خرج را تحت کنترل داشته باشند، در همین راستا تمامی اطلاعات اشخاص، تمامی دریافت و پرداخت ها باید ثبت و نگهداری شوند، بانک و تنخواه، صندوق و سایر گردش های مالی که با دریافت و پرداخت سروکار دارند باید کاملا تحت کنترل باشند. تنها در چنین شرایطی است که خدمات خرید نرم افزار حسابداری کارآمد و مناسب می باشد.
