کاکتوس کامپیوتر
نرم افزار حسابداری کاکتوس

کاکتوس کامپیوتر
نرم افزارهای حسابداری کاکتوس

سه شنبه ۱۳۹۸/۰۶/۲۶

نرم افزار دبیرخانه

1398-04-01
737

نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی کاکتوس برای ثبت اطلاعات نامه های وارده و صادره و نیز اطلاعات بایگانی نامه ها و اسناد طراحی شده است. این نرم افزار توامان کار عملیات دفتر اندیکاتور و بایگانی اسناد را انجام می دهد.
یکی از مهمترین ویژگی های این نرم افزار سهولت کاربری آن می باشد. کاربر براحتی می تواند کلیه اطلاعات نامه های وارده یا صادره را در آن ثبت کند و براساس اطلاعات وارده هرگونه گزارشی را تهیه کند.
تماس با بخش فروش

از ویژگی های دیگر این برنامه امکان ضمائم آن است. کاربر می تواند هرگونه پرونده دیجیتال از قبیل فایل اکسل، وورد، پی دی اف، اتوکد، خروجی برنامه های اسکن یا برنامه های دیگر را ضمیمه هر نامه ای نماید.
بانک اطلاعاتی این برنامه SQL Server 2008 است که قابلیت ذخیره سازی حجم بسیار عظیم اطلاعات را دارد و کاربران متعدد می توانند تحت شبکه عملیات ثبت اطلاعات و گزارشگیری را انجام دهند.
در این نرم افزار تلاش بعمل آمده تا تنوع اطلاعات مربوط به نامه های وارده و صادره عادی و محرمانه خصوصا مبحث طبقه بندی نامه ها دیده شود تا کاربر بتواند اطلاعات دلخواهش را ثبت کند و براساس آن گزارش گیری کند.

امکانات متنوع این برنامه در زیر آورده شده است.

نرم افزار دبیرخانه

ثبت اطلاعات نامه های وارده عادی شامل

  • شماره نامه، تاریخ نامه
  • طبقه بندی های نامه در سه سطح
  • موضوع نامه، شرح مختصر نامه
  • تاریخ و ساعت ثبت در دبیرخانه، شماره دبیرخانه
  • پیوست دارد / ندارد، عطف دارد / ندارد، تاریخ عطف، تاریخ پیرو
  • نام ارسال کننده، روش ارسال نامه
  • لیست اسامی دریافت کنندگان رونوشت ها
  • مهلت اقدام
  • شماره بایگانی، تاریخ بایگانی، محل بایگانی، شماره قفسه، نام مسئول بایگانی
  • ثبت اطلاعات ارجاعات نامه های وارده
  • ذخیره سازی اسکن نامه ها و فایل های کامپیوتری دیگر همراه نامه (مثلا فایل وورد یا اکسل)
  • نمایش اسکن نامه های وارده و کلیه ضمائم نامه ها از داخل برنامه دبیرخانه

ثبت اطلاعات نامه های صادره عادی شامل

  • پیش شماره نامه، شماره نامه، تاریخ نامه
  • طبقه بندی های نامه در سه سطح
  • موضوع نامه، شرح مختصر نامه
  • تاریخ و ساعت ثبت در دبیرخانه، شماره دبیرخانه
  • عطف دارد / ندارد، تاریخ عطف، پیرو دارد / ندارد، تاریخ پیرو، تعداد پیوست
  • نام امضا کننده، نام پاراف کنننده
  • لیست اسامی دریافت کنندگان رونوشت ها
  • روش ارسال نامه
  • ثبت اطلاعات ارجاعات نامه های صادره
  • ذخیره سازی اسکن نامه ها و فایل های کامپیوتری دیگر همراه نامه (مثلا فایل وورد یا اکسل)
  • نمایش اسکن نامه های صادره و کلیه ضمائم نامه ها از داخل برنامه دبیرخانه
  • امکان رؤیت و ویرایش نامه های تایپ شده از داخل برنامه دبیرخانه،
  • ثبت شماره بایگانی، تاریخ بایگانی

نامه های وارده و صادره محرمانه

علاوه بر ثبت اطلاعات نامه های وارده و صادره عادی، کاربر می تواند همین اطلاعات را برای نامه های وارده و صادره محرمانه هم به صورت جداگانه ثبت و گزارشگیری نماید. علاوه بر این در برنامه امکاناتی برای محدود کردن دسترسی کاربران به نامه های وارده و صادره محرمانه تعبیه شده است.

گزارشات

در برنامه دبیرخانه و بایگانی امکان گزارشگیری به تفکیک کلیه اقلام اطلاعاتی مربوط به نامه های وارده و صادره به شرح فوق گنجانده شده است. بدینقرار کاربر می تواند اطلاعات ثبت شده را بر اساس شماره نامه، شماره دبیرخانه، کلمات کلیدی استفاده شده در شرح مختصر نام، ارسال کننده، امضا کننده، و سایر اقلام اطلاعاتی جستجو و گزارشگیری کند.

تصاویر

فیلم های آموزشی

آموزش نرم افزار دبیرخانه کاکتوس

استفاده رایگان و آزمایشی از نرم افزار دبیرخانه

برای آشنایی و اطمینان از عملکرد برنامه دبیرخانه ، شرکت کاکتوس امکانات متفاوتی در اختیار کاربر قرار میدهد. این امکانات در زیر آورده شده است:

1.دانلود نسخه رایگان از سایت

شما می توانید نسخه رایگان و آزمایشی کاکتوس را از سایت دانلود کرده با آن کار کنید. این نسخه امکان ثبت 50 سند خرید و فروش را در اختیار کاربر قرار می دهد. کاربر این برنامه می تواند چیدمان دلحواه سرفصل حساب ها را انجام داده و سند های مورد نظر را ثبت کند و نهایتا از اطلاعات گزارش گیری نماید. در نسخه رایگان تمامی امکانات برنامه اصلی در دسترس کاربر قرار داده شده است. چنانچه کاربر تمایل به خرید نرم افزار پس از بررسی بخش های آن داشته باشد، امکان انتقال اطلاعات ثبت شده در برنامه رایگان برنامه اصلی و خریداری شده خواهد وجود داشت و توسط بخش پشتیبانی به صورت رایگان وجود خواهد داشت.

2.نمایش کارکرد برنامه توسط کارشناس کاکتوس از راه دور

یکی دیگر از امکانات برای آشنایی متقاضیان با برنامه دبیرخانه این است که کاربر می تواند با هماهنگی با قسمت پشتیبانی کاکتوس، به صورت اینترنتی به سیستم کارشناس کاکتوس متصل شود و ار زاه دور کارکرد برنامه را همراه با توضیحات زنده کارشناس ملاحظه کند. برای درخواست استفاده موقت از برنامه اصلی به صورت اینترنتی درخواست زیر را پر کرده برای کاکتوس ارسال نمایید. ۸۸۴۲۷۱۳۰

3.استفاده موقت از برنامه اصلی

برنامه اصلی خرید و فروش برای استفاده علاقمندان به مدت محدود از برنامه، به روی اینترنت قزار داده شده است. مدت زمان استفاده از این برنامه با هماهنگی با قسمت پشتیبانی کاکتوس برای هر کاربر تعیین می گردد. بعد از کار با این برنامه، در صورت تمایل کاربر به خرید، اطلاعات ثبت شده توسط وی قابل انتقال به برنامه خریداری شده می باشد. برای درخواست استفاده موقت از برنامه اصلی به صورت اینترنتی فرم درخواست زیر را پر کرده برای کاکتوس ارسال نمایید.

تلگرامواتز آپسروشجی تاکاسکایپ

مطالب آموزشی نرم افزار دبیرخانه کاکتوس

در بخش زیر به صورت کامل و تمامی بخش های نرم افزار دبیرخانه را به صورت تصویری و یا نوشتاری و در عین حال کاملا ساده و کاربردی توضیح داده ایم، لطفا جهت اطلاعات بیشتر بر روی لینک زیر کلیک نمایید:

نصب رایگان به صورت اینترنتی
دو جلسه آموزش رایگان
پشتیبانی سال اول رایگان

حتما سوالات، نظرات و پیشنهادات خود را مطرح نمایید:

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

نرم افزار بازرگانی کاکتوس

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایج ترین شکل استفاده از برنامه حسابداری کاکتوس می باشد. این برنامه جهت ثبت تراکنش های خرید و فروش کالا و محاسبه سود و زیان موسسه بعلاوه گزارشات حساب های منابع خرید و مشتریان در نظر گرفته شده است. برنامه حسابداری بازرگانی در نام های متعدد و متفاوت مورد استفاده قرار می گیرد. برخی از این موارد در زیر آورده شده است:
نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
نرم افزار حسابداری خدماتی