در این مطلب قصد داریم تا به معرفی چند نرم افزار حسابداری شرکتی بپردازیم. امروزه، نقش حسابدار در شرکت‌های گوناگون، نقشی پررنگ و اساسی بوده و یک شرکت بدون تیم حسابداری مناسب نمی‌تواند به‌خوبی از پس محاسبات درآمدها و هزینه‌های خود برآید. حساب‌های مالی هر شرکتی باید از نظم خاصی برخوردار بوده و پیرو روند خاصی باشند.
لذا باتوجه‌به اینکه آدمیزاد ممکن است هنگام محاسبات خطا کند، نرم‌افزارهای حسابداری گوناگونی باتوجه‌به نیاز کارفرما طراحی و ساخته شده‌اند که محاسبات حسابداری را بسیار ساده‌تر از قبل کرده و کمک بزرگی برای بخش‌های حسابداری کسب‌وکارهای گوناگون محسوب می‌شوند.
باتوجه‌به نقش پررنگ نرم افزار حسابداری شرکتی در کنترل سازوکارها و محاسبات ترازنامه‌ها و حساب‌های سود و زیان، اینک قصد بررسی تعدادی از این نرم‌افزارها را داریم.
نرم‌افزار حسابداری آرین.
نرم افزار حسابداری شرکتی آرین، توسط شرکت داده‌پردازی آرین، طراحی و ساخته شده که این شرکت در سال 1383 راه‌اندازی و به ثبت رسیده و وظیفه ساخت انواع نرم‌افزارهای مالی، اداری و منابع انسانی را به عهده دارد. نرم‌افزار حسابداری آرین که مناسب کسب‌وکارهای وسیع و شرکت‌های بزرگ است، قابلیت نصب و اجرا بر سیستم‌عامل‌های قدیمی را داشته و از این نظر نسبت به بسیاری از نرم‌افزارهای این دسته ارجحیت دارد.
نرم‌افزار حسابداری آرین به‌صورت مداوم در حال به‌روزرسانی بوده و به همراه ویدئوی آموزشی نصب، ارسال می‌شود. شرکت آرین برای این محصول، ضمانت رایگان به طول شش ماه و ده سال پشتیبانی غیر رایگان در نظر گرفته است.
نرم‌افزار آرین به دلیل مناسب بودن برای حجم کاری بالا و کسب‌وکارهای بزرگ و طولانی‌مدت و پیچیدگی‌های آن، مناسب کسب‌وکارهای کوچک و فروشگاهی نبوده و تنها در شرکت‌های بزرگ کاربرد دارد. این نرم‌افزار، مناسب سیستم فروش نبوده و ثبت سند و فاکتور در آن، امری زمان بر است. موارد زیر، دیگر ویژگی‌های این نرم‌افزار را بیان می‌کنند:
• قابلیت استفاده به زبان‌های انگلیسی و فارسی
• قابلیت دسترسی به‌صورت آفلاین
• قابلیت دسترسی از طریق تلفن همراه
• قابل نصب بر سیستم‌عامل‌های قدیمی اندروید و ویندوز
• قابلیت توصیف حساب‌های گوناگونی اعم از حساب‌های گروه، حساب‌های کل، معین، تفصیلی و سطوح مختلف به شکل درختواره
• قابلیت کنترل حساب‌ها هنگام صدور سندهای حسابداری
• قابلیت ثبت و ارسال گزارش در نرم‌افزارهای آفیس
نرم‌افزار حسابداری پارمیس
این نرم‌افزار با وجود قابلیت نصب بر رایانه، محبوبیت ویژه‌ای بین متقاضیانی که می‌خواهند نرم‌افزار را بر تلفن همراه خود نصب کنند، دارد. نرم افزار حسابداری شرکتی پارمیس، یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی رایگان بوده که توسط شرکت فناوری اطلاعات پارمیس تولید شده و شیوه کار با آن به صورتی است که مناسب حسابداران کهنه‌کار نبوده و بیشتر مناسب حسابداران تازه‌کار است.
نرم‌افزارهای پارمیس به چهار دسته پارمیس پرو، پارمیس استار و پارمیس 360 تقسیم می‌شوند که هر کدام حجم معینی از گزارشات را گرفته و مناسب تعدادی عملیات خاص طراحی شده‌اند. برای مثال، نرم‌افزار پارمیس پرو، در حوزه‌های فروشگاهی، شرکتی، جامع و تولیدی کاربرد داشته و نرم‌افزار پارمیس استار مناسب کنترل مواردی مانند CRM، فروشگاه اینترنتی، خزانه، حقوق و دستمزد، حسابداری و مالی و غیره است.
نرم‌افزار پارمیس مناسب کسب‌وکارهای کوچک و خرده‌فروشی‌ها بوده و شرکت‌های بزرگ، امکان استفاده از این نرم‌افزار را ندارند. ویژگی‌های دیگر این نرم‌افزار به‌صورت زیر است:
• قابلیت تجمیع اطلاعات مربوط به شعب گوناگون یک شرکت یا کسب‌وکار
• قابلیت توصیف گردش حساب‌های به‌دست‌آمده توسط سطوح مختلف حسابداری با استفاده از درختواره
• قابلیت جست‌وجو و یافتن اسناد با استفاده از کمترین میزان اطلاعات
• قابلیت حفظ و نگهداری اطلاعات مالی و حسابداری شرکت‌های گوناگون به‌صورت نامحدود بر یک سیستم
• قابلیت استفاده از سند اختتامیه به‌صورت خودکار و ایجاد سند افتتاحیه برای سال بعد
• قابلیت معرفی دوره‌های مالی یا اصلاح و حذف آن‌ها در بازه‌های زمانی دلخواه
نرم‌افزار حسابداری پیوست
این نرم افزار حسابداری شرکتی که توسط شرکت پیوست طراحی شده، حدود پانزده سال پیش جهت استفاده در کسب‌وکارهای بزرگ تولید شده است. شرکت پیوست، یکی از قدیمی‌ترین شرکت‌های سازنده نرم‌افزار بوده که تا به امروز توانسته با تدابیر گوناگون، نیازهای مشتریان خود را برطرف کرده و با وجود سی‌سال تجربه در حوزه ساخت نرم‌افزار، مشتریانی ویژه از نهادهای دولتی و شرکت‌ها و کارخانه‌های مطرح را به خود اختصاص بدهد.
نرم افزار حسابداری شرکتی پیوست بر انواع حوزه‌های حسابداری، ارز، حسابداری دولتی، بازرگانی، قراردادها، اموال و انبار احاطه داشته و قادر است تمامی نیازهای حسابداری شرکت را پوشش دهد. از جمله مهم‌ترین مزایای این نرم‌افزار نسبت به نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی دیگر، اخذ تأییدیه از سازمان امور مالیاتی بوده و عملیات یکپارچه‌سازی امور مالی و حسابداری را به بهترین شکل انجام می‌دهد. دیگر ویژگی‌های این نرم‌افزار به شرح زیر هستند:
• قابلیت دسترسی به حساب‌های عوارض و ارزش افزوده
• قابلیت چاپ دفتر روزنامه
• قابلیت ارائه خلاصه سند ماهیانه به سازمان امور مالیاتی
• قابلیت مشاهده اطلاعات موجود بر دیگر نرم‌افزارها مانند نرم‌افزارهای آفیس
• قابلیت تنظیم صورت‌های مالی سود و زیان و ترازنامه و دفتر روزنامه به شکل دلخواه
• قابلیت دسترسی به اطلاعات حسابداری دیگر شرکت‌ها
” پیشنهاد مرتبط : نرم افزار حسابداری صنعتی و تولیدی”
نرم‌افزار حسابداری تدبیر
نرم افزار حسابداری شرکتی تدبیر، محصول شرکت پردازش موازی سامان بوده و قدیمی‌ترین نرم‌افزار در این صنف محسوب می‌شود. شرکت پردازش موازی سامان، یکی از قدیمی‌ترین و بزرگ‌ترین سازنده‌های نرم‌افزار بوده که نرم‌افزار تدبیر را در سال 1377، مناسب انواع خدمات حسابداری مالی، خزانه‌داری و کنترل نقدینگی، حسابداری انبار، بودجه و اعتبارات و غیره طراحی کرد.
خدمات پشتیبانی نرم‌افزار تدبیر به‌صورت نامحدود بوده و ازاین‌جهت میان شرکت‌های بزرگ از محبوبیت ویژه‌ای برخوردار است. فرایند نصب این نرم‌افزار، بسیار ساده بوده و در سایت‌های گوناگون، موجود است اما این نرم‌افزار با وجود ارائه خدمات و پشتیبانی نامحدود، معایبی نیز دارد.
از جمله معایب نرم‌افزار حسابداری تدبیر، عدم به‌روزرسانی رابط کاربری و وجود code page اختصاصی در این نرم‌افزار است. این مسئله باعث شده که مشتریان به هنگام ورود و خروج اطلاعات، دچار مشکل شده و حسابداران تازه‌کار و صاحبان کسب‌وکار کوچک نتوانند به‌خوبی از آن استفاده کنند. موارد زیر، ویژگی‌های دیگر این نرم‌افزار را عنوان می‌کنند:
• قابلیت توصیف دوره‌های مالی دائمی به‌صورت نامحدود
• قابلیت ایجاد دفتر حساب بر اسناد مختلف
• قابلیت ایجاد دفتر حساب بر دوره‌های مالی مختلف
• قابلیت تهیه سرفصل‌های کل، معین و تفصیلی به‌صورت چاپی
• قابلیت گرفتن back up از اطلاعات ذخیره شده بر هارددیسک و فشرده‌سازی آن‌ها
• قابلیت مشاهده اسناد صادر شده قبلی و کنترل اسناد جدید با استفاده از آن‌ها
• قابلیت چاپ انواع اسناد و اطلاعات در سیستم
• قابلیت ارائه انواع تراز آزمایشی در بازه‌های زمانی دلخواه
• قابلیت کنترل کدینگ
نتیجه‌گیری
امروزه باتوجه‌به گسترش انواع شرکت‌ها و نیاز به حسابدارهای ماهر و نرم‌افزارهای حسابداری مناسب جهت رسیدگی به امور مالی و حسابداری شرکت، نیاز به نرم افزار حسابداری شرکتی و انتخاب درست آن، امری مطرح در دنیای کسب‌وکار است. استفاده از تجربیات حسابدارهای کهنه‌کار و قدیمی و خدمات ارائه شده شرکت‌های طراحی نرم‌افزار مبنی بر معرفی محصولات خود، می‌تواند به انجام امور حسابداری مختلف شما کمک شایانی کند.