چرا برندهای بزرگ خرید نرم افزار حسابداری شرکت را لازم می دانند؟

خرید نرم افزار حسابداری شرکت، امروز تبدیل به یکی از ابزار آلات مهم و کارآمد در اقتصاد و مقوله کسب و کار شده است. اما برندهای بزرگ و کمپانی های موفق خرید نرم افزار حسابداری شرکت را نه تنها یک امکان مناسب بلکه یک ضرورت برای پیشبرد اهداف شرکت و کسب و کار خود می دانند. در این متن قرار است به این موضوع بپردازم تا بدانیم ضرورت خرید نرم افزار حسابداری شرکت از چه جنبه هایی وجود دارد و این ضرورت ها چگونه به واسطه استفاده یا خرید برنامه حسابداری بازرگانی  یا خرید نرم افزار حسابداری شرکتی برطرف می شود.

مسلما برای درک این که خرید نرم افزار حسابداری شرکت کدام نیازهای ما را می تواند برطرف کند، باید به کسب و کار خودمان نگاهی دقیق تر بیندازیم. آن چیزی که مشخص است هدف هر کسب و کار و تجارتی ایجاد یک چرخه مالی سودآور است. از این رو عمده مسائل موجود در یک کسب و کار مسلما مربوط به قضایای مالی است.

اما یک کسب و کار، بزرگ یا کوچک با چند مدل مبادلات مالی روبرو است. خرید و فروش، بدهی، میزان سرمایه در گردش و … تعداد معدودی از این موارد است. از طرفی دیگر دنیای امروز پیشرفت های بسیار گسترده ای در زمینه نقل و انتقالات مالی داشته است و عملا شما دیگر پول نقدی نمی بینید که بخواهید به راحتی آن را حساب و کتاب کنید. این مسئله عمده ترین دلیلی است که باعث شد تا نیاز به خرید نرم افزار حسابداری شرکت ایجاد شود. اما برندهای مطرح دنیا و کمپانی های موفق دلیل های بهتری برای استفاده از برنامه های حسابداری دارند. در ادامه از این علت ها خواهیم گفت و به نوعی سعی می کنیم آن ها را واکاوی کنیم.

 خرید نرم افزار حسابداری شرکت از دید برندهای موفق

همانطور که در بالاتر گفته شد اولین دلیلی که می توانیم برای خرید نرم افزار حسابداری شرکت مطرح کنیم این است که در هر کسب و کار و تجارتی پول به شکل های مختلفی حضور دارد، برای مدیریت این سرمایه بهتر است یک سیستم حرفه ای مانند نرم افزار حسابداری کاکتوس وجود داشته باشد.

اما برندها و کمپانی های موفق ایده ای دیگر برای استفاده و خرید نرم افزار حسابداری شرکت دارند. صاحبان کسب وکار های موفق و مطرح دنیا معتقد هستند که جزئیات مهم تر از کلیات است. به بیان بهتر شما به عنوان یک انسان یا صاحب یک کسب و کار تجاری معمولا اتفاقات و کارهای بزرگ را به خاطر می سپارید و کلیت سرمایه جابه جایی را می توانید در ذهن داشته باشید. حتی اگر دست به ثبت این جابه جایی ها به شکل دستی و نوشتاری بکنید در نهایت اطلاعات جزئی بسیاری را از دست می دهید.

نکته طلایی خرید نرم افزار حسابداری شرکت دقیقا همینجاست. این دست از نرم افزارها این امکان را به شما می دهند که جزئیات گردش های مختلف مالی خود را به دست بیاورید و از طریق آن مدیریت بهتری داشته باشید.

به بیان بهتر صاحبان کسب و کارهای موفق معتقد هستند که مجموعه هزینه ها یا درآمدهای خرد از یک هزینه یا درآمد کلان بیشتر است. از طرفی مدیریت اتفاقات جزئی بسیار راحت تر از مدیریت یک اتفاق کلان است. شما تنها کافی است آن اتفاقات و کارهای خرد را پیدا و مدیریت کنید. یک نرم افزار حسابداری می تواند هزینه ها و درآمدهای کوچک و خرد را به شما نشان دهد. این کار باعث می شود که شما به عنوان یک صاحب کسب و کار توانایی مدیریت بهتری روی هر کدام از آن ها داشته باشید و عملا با تقویت یا تضعیف بخش های مختلف و مرتبط به آن ها موجب افزایش سودآوری شرکت یا کسب و کار خود شوید. این اتفاق بزرگترین مزیت خرید نرم افزار حسابداری شرکت می باشد که عموما بسیاری از آن غافل می شوند و به آن توجهی ندارند.

بنابراین ما در خرید نرم افزار حسابداری شرکت به یک نرم افزاری نیاز داریم که بتواند جزئیات بیشتری برای ما ثبت و ذخیره کند و در قبال آن گزارش دهی بهتری داشته باشد. مهم برای ما این است که این نرم افزار حسابداری بتواند جزئیات ثبت شده را دسته بندی کند و در گزارش ها به شکل دسته بندی های کلان آن ها را به نمایش بگذارد. این جاست که اثر گذاری خوبی می تواند داشته باشد. از این رو در خرید نرم افزار حسابداری شرکت نمی توان به هر نوع نرم افزاری اعتماد کرد.

خرید نرم افزار حسابداری شرکت و ویژگی هایی که باید داشته باشد

همانطور که در بالاتر بیان کردیم مهمترین ویژگی که می توان در خرید نرم افزار حسابداری شرکت به آن بسیار توجه کرد، نحوه گزارش دهی نرم افزار حسابداری است.  گزارش های مالی اصول خاص خودش را دارد که در کتاب های حسابداری و اقتصاد به آن ها به طور مفصل پرداخته شده است. اما به طور کلی ما در خرید نرم افزار حسابداری شرکت انتظار داریم که اولا گزارش ها به شکل گراف و نمودار باشد.

متاسفانه تا جایی که اطلاع داریم بیشتر نرم افزارهای حسابداری از این ویژگی و قابلیت برخوردار نیستند و نمیتوانند گزارهاش کامل و جامعی را به مدیران و مدیران مالی مجموعه ها ارائه دهند. یکی از تفاوت های موجود بین نرم افزارهای حسابداری کاکتوس کامپیوتر و سایر نرم افزارهای حسابداری، در چنین گزارشاتی است.

به بیان بهتر نرم افزار حسابداری کاکتوس کامپیوتر قادر به ارائه گزارشاتی است که نیاز مدیران کسب و کارهای مختلف را بر طرف میکند و حتی اگر گزارش خاصی مد نظر کاربر باشد که در سیستم وجود ندارد، به کمک ماژول گزارش ساز کاکتوس، امکان ساخت و ارائه آن به مدیران کسب و کار های مختلف وجود دارد.

از طرف دیگر نحوه ثبت اطلاعات در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری شرکت نیز اهمیت فراوانی دارد. یک نرم افزار حسابداری که تنها مانند یک اکسل اطلاعات را می گیرد و بدون هیچ فرایندی آن را به نمایش می گذارد مسلما چندان جذاب نیست. توانایی ایجاد فیلدها و دسته های مختلف و توانایی ایجاد تعاریف مختلف و مرتبط با کسب و کار اهمیت بالایی دارد. این دسته بندی ها کلید اصلی تبدیل درآمدها یا هزینه های جزئی به شکل یک کلیت است.

البته برخی از نرم افزارهای حسابداری به شکل پیش فرض دسته هایی را تعریف کرده اند که می تواند برای شروع کار با آن ها مناسب باشد. اما واقعیت این است که خود شما آنقدر باید روی کسب و کار و تجارت خودتان اشرافیت داشته باشید که بتوانید دسته های درست و مفیدی برای نرم افزار حسابداری تعریف کنید.

نکته مهم دیگر در خرید نرم افزار حسابداری شرکت این است که این نرم افزار رفته رفته تبدیل به یک عضو اساسی و مهم در کسب و کار شما خواهد بود. از این رو باید همیشه در دسترس، بدون مشکل و قابل اعتماد باشد. استفاده از نرم افزاری که اطلاعات را به خوبی ثبت و نمایش می دهد در حالی که سرعت پایینی دارد و یا این که در به روز رسانی ها و … دچار مشکلات عدیده ای است نمی تواند چندان جذاب باشد. از این رو عموما توصیه می شود که قبل از خرید از برنامه حسابداری رایگان شرکتی آن نرم افزار استفاده کنید تا نسبت به قدرت آن اطمینان داشته باشید.

معرفی یک نرم افزار حسابداری مناسب

تا این جا به نوعی ما با دو مقوله مهم آشنا شدیم. اول دانستیم که چرا خرید نرم افزار حسابداری شرکت یک الزام برای موفقیت در کسب و کار محسوب می شود و دوم با ویژگی های مهم و فاکتورهای اصلی در انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری شرکت آشنا شدیم. اما در نهایت به نظر می آید بهتر است بر اساس ویژگی ها و فاکتورهای گفته شده یک نرم افزار حسابداری مناسب به شما معرفی کنیم.

مسلما شما با یک جست و جوی ساده می توانید انبوهی از نرم افزارها و خرید برنامه های حسابداری مختلف ایرانی و خارجی را پیدا کنید. در همین جای کار بهتر است قید استفاده از نرم افزارهای حسابداری خارجی را بزنید. وقتی شما نتوانید از تمام امکانات این نرم افزارها که عموما بر اساس  سیستم های پولی و مالی اروپایی و آمریکا ساخته شده استفاده کنید، دانلود و استفاده از این برنامه ها چندان منطقی به نظر نمی رسد.

اما در بین نرم افزارهای داخلی به واقع می توان نرم افزار حسابداری کاکتوس را یکی از بهترین آن ها دانست. ویژگی جذاب نرم افزار حسابداری کاکتوس این است که شما بر اساس نوع کسب و کار خود می توانید ورژن مناسب نرم افزار را خریداری کنید و از آن استفاده کنید. در کلام بهتر شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری کاکتوس با اعمال فرمول های پایه ای مهم برای دسته های مختلف کسب و کاری سعی کرده است که ثبت و گزارش دهی نرم افزار حسابداری را تقویت کند و به نوعی رنگ و بوی عملیاتی تری به آن بدهد.