آشنایی با نرم افزار انبارداری بازرگانی

نرم افزار انبارداری شرکتی چیست

اگر قصد خرید نرم افزار انبارداری شرکتی را دارید به شما توصیه می‌شود با ما در این مقاله همراه باشید تا هر آنچه در مورد آن لازم است را بدانید. این نرم افزار به کسانی که دارای شرکتی هستند که در آن تولیدات یا واردات صورت می‌گیرد کمک میکند که شرایط را بهتر تحت کنترل بگیرند. انبار یکی از مهمترین قسمت های هر شرکت به حساب می آید که بخش اعظمی از سرمایه شرکت در آن نهفته است. با خرید برنامه انبارداری شرکتی میتوان این قسمت را به آسانی تحت کنترل گرفت و از خسارت های احتمالی ناشی از بی دقتی که در ادامه بیشتر در مورد آن صحبت خواهیم کرد، جلوگیری نمود. پس به طور کلی اگر بخواهیم تعریفی از این نرم افزار ارائه دهیم باید گفت ابزاری برای مدیریت انبار است.

اهمیت خرید نرم افزار انبارداری شرکتی

با خرید نرم افزار انبارداری شرکتی این شرایط برای شما فراهم میشود که به صورت لحظه ای از ورود و خروج کالا از انبار با خبر باشید. همانطور که در قسمت قبل نیز به آن اشاره شد انبار بخش بزرگی از سرمایه شما را در خود نگهداری میکند. پس اگر قرار بر این باشد که به طور دقیق از آن آگاهی نداشته باشید بدون شک سرمایه شما در معرض خطر قرار میگیرد. در گذشته افراد برای کنترل انبار شرکت خود از نرم افزارهایی مانند اکسل استفاده میکردند که هنوز هم افرادی هستند به این سیستم قدیمی پایبند باشند و از آن استفاده کنند. با آمدن نرم افزار انبارداری شرکتی که نسل جدیدی از مدیریت را برای افراد فراهم آورد اداره کردن انبار آسان تر گردید. در سیستم قدیمی امکان مدیریت طولانی مدت انبار وجود نداشت و زمانی که حجم محصولات بالا بود پاسخگو نمی توانست باشد. اما خرید نرم افزار انبارداری شرکتی به این دلیل دارای اهمیت است که علاوه بر مدیریت جامع و سریع این بخش ها را نیز پوشش می‌دهد.

بخش های نرم افزار انبارداری شرکتی

قطعا یکی از مواردی که در هنگام خرید نرم افزار انبارداری شرکتی میخواهید بدانید این است که بخش های مختلف این سیستم شامل چه قسمت هایی می‌شود. معمولا این نرم افزار از لحاظ کارایی به سه بخش تقسیم میگردد. این سه بخش شامل بخشی که مسئولیت درج بارکد روی کالا را دارد، بخشی که بارکد را میخواند و بخشی که بین اجزای سخت افزاری ارتباط لازم را برقرار میکند.

درج بارکد روی کالا

قدم اول در انبار پذیرش محصولی میباشد که قرار است وارد انبار شود. پس از اینکه کالا تایید شد و اطلاعات آن وارد گردید بر روی آن بارکد اعمال میگردد که شناسایی کالا به کمک آن راحت تر و سریع تر صورت گیرد. بارکدها برای هر کالا به صورت کاملا منحصر به فرد هستند.

خواندن بارکد

زمانی که از نرم افزار انبارداری شرکت استفاده میکنید اطلاعات بارکد به راحتی توسط دستگاه گرفته میشود و به سیستم منتقل میگردد. به این صورت به راحتی و بدون نیاز به دخالت انسانی مشخصات کالا در سیستم وارد میشود.

ارتباط بین اجزای سخت افزاری

در دو قسمت قبل تا اینجا متوجه شدیم که کالا دارای بارکد شد و اطلاعات آن به صورت مستقیم از طریق دستگاه وارد نرم افزار انبارداری شرکت گردید. اکنون که اطلاعات مربوط به هر کالا درون سیستم موجود میباشد به راحتی زمانی که محصول از انبار خارج گردد یا به اصطلاح به فروش برسد از روی موجودی انبار کسر میشود. بر اساس ساز و کار و بخش هایی که گفته شد مدیریت انبار توسط این نرم افزار اینگونه انجام میشود.

خرید نرم افزار انبارداری شرکتی و کاهش خطا

با خرید نرم افزارهای انبارداری تمام مراحل از پذیرش تا ترخیص کالا به صورت کاملا اتوماتیک و بدون دخالت نیروی انسانی انجام میشود. زمانی که از نیروی انسانی استفاده میگردد احتمال خطا وجود دارد. برای مثال یکی از دلایل آن خستگی افراد است. زمانی که انسان خسته میشود تمرکز آن پایین می آید. زمانی هم که تمرکز پایین آید احتمال رخ دادن خطا افزایش میابد که رخ دادن خطا در این حالت ضرر برای شما است چون در حساب های شما مشکل ایجاد کرده است. پس اگر در حال حاضر با مشکلاتی از این قبیل در شرکت خود دست و پنجه نرم میکنید به شما پیشنهاد میکنیم ابتدا از نرم افزار انبارداری شرکتی رایگان کاکتوس استفاده کنید و سپس اقدام به خرید همین نرم افزار از شرکت کاکتوس کامپیوتر کنید. برای دریافت نرم افزار انبارداری رایگان از کاکتوس کافی است فرم تماس را پر کنید تا با شما تماس گرفته شود و یا با شماره های درج شده تماس حاصل نمایید تا برای نصب و راه اندازی برنامه انبارداری رایگان شرکتی با شما تماس گرفته شود.

ویژگی نرم افزار انبارداری شرکتی خوب

یکی دیگر از نکاتی که در هنگام خرید نرم افزار انبارداری شرکتی باید مد نظرتان باشد این است که ویژگی های یک نرم افزار انبارداری خوب را داشته باشد. این ویژگی ها به نحوه برنامه نویسی آن نرم افزار توسط برنامه نویس برمیگردد. نرم افزار رایگان کاکتوس طوری برنامه نویسی شده است که تمام این موارد که در ادامه به آن اشاره میکنیم در آن رعایت شده باشد. به بررسی این ویژگی ها میپردازیم.

آسانی

اینکه فکر کنید قرار است با خرید نرم افزار انبارداری شرکتی کار برای شما سخت شود، بسیار در اشتباهید. نرم افزارها وارد دنیای ما میشوند تا فرایند کار را برای ما آسان کنند. این نرم افزار نیز دقیقا  همین نقش را دارد. کسی که نرم افزار را طراحی میکند و مینویسد باید در درجه اول یک محیط کاربری آسان را برای کاربر خود ایجاد نماید. شرکت کاکتوس کامپیوتر نیز این اصل مهم را در هنگام طراحی نرم افزار انبارداری شرکتی در نظر داشته است. از این رو محیطی را برای شما در نظر گرفته است که به راحتی میتوانید در آن به کار بپردازید بدون اینکه گیج شوید و احساس سردرگمی نمایید. برعکس پس از استفاده متوجه خواهید شد که چقدر کار شما نسبت به قبل آسان تر میگردد.

یکپارچگی با سخت افزارها و نرم افزارهای دیگر

برای انجام ساز و کاری که در قسمت قبل به آن اشاره شد نیاز است که نرم افزار انبارداری شرکتی با یک سری از سخت افزارها مثل دستگاه بارکدخوان و … ارتباط برقرار کند. اگر این ارتباط نباشد عملا آن برتری که بودن این نرم افزار به نبود آن دارد مشخص نمیشود. همچنین آن باید با بسیاری از نرم افزارهای دیگر که در شرکت در حال فعالیت هستند نیز در ارتباط باشد. این ارتباط باعث میشود که در صورت اعمال یا تغییر اطلاعات در سیستم های مختلف شرکت به صورت همزمان به این نرم افزار نیز اطلاعات انتقال پیدا کند و دوباره کاری صورت نگیرد.

درج آنی اطلاعات

این مورد مهمترین چیزی میتواند باشد که یک نرم افزار انبارداری شرکتی باید داشته باشد. زمانی که کالا وارد انبار میشود با درج اطلاعات آنی مربوط به آن مکان دقیق و موجودی به روز را میتوانید در همان لحظه داشته باشید و نیازی نیست که برای انتقال اطلاعات زمان هدر دهید. در اسرع وقت مشخص میشود که کالا کجا قرار دارد.

اهداف نرم افزار انبارداری شرکتی

اینکه اهمیت خرید نرم افزار انبارداری شرکتی چیست را متوجه شدیم. حال وقت آن رسیده است در مورد اینکه این نرم افزار چه اهدافی را دنبال میکند، صحبت کنیم. یکی از مهمترین اهداف این نرم افزار این است که هزینه های انبارداری را کاهش دهد. اطلاعات را به صورت دقیق به سایر بخش ها منتقل کند. با مدیریت دقیق احتمال خسارت را کاهش دهد. به کارهای مربوط به انبارداری سرعت عمل بخشد. نیروی انسانی را کاهش دهد تا از این طریق سرمایه بیشتر حفظ گردد. با کسر و شارژ شدن موجودی انبار اطلاعات سریع به روز شود که بر اساس همین است مشتری ها دیگر برای عملیات خرید معطل نمیشوند. از همه مهمتر که قبل تر نیز به آن اشاره کردیم همان کاهش دادن خطای انسانی در تمام این کارها است.

مزیت خرید نرم افزار انبارداری شرکتی برای شما

طبق آنچه گفته شد نتیجه ای که استفاده کردن شما از برنامه انبارداری شرکتی در پی دارد این است که میتوانید آمار را در هر لحظه به مدیر منتقل کنید. به صورتی که دیگر لازم نیست نگران باشید در این بین امکان دارد وقفه ای اتفاق بیفتد و کار دیر تحویل داده شود. همچنین مطمئن هستید که گزارشات شما دقیق و کامل است. این گزارشات دقیق و صحیح در نتیجه باعث میشود مدیران در هنگام تصمیم گیری راحت تر عمل کنند. با خرید نرم افزار انبارداری شرکتی میتوانید از تمام اینها بهره مند شوید.

خرید نرم افزار انبارداری بازرگانی

با توجه به آنچه گفته شد واحد بازرگانی نخستین قسمتی است که مستقیما با خریدار در ارتباط است. زمانی که این ارتباط به طور درست صورت نگیرد مشکلات متعددی روی میدهد. یکی از قسمت هایی که در مسیر پروسه خرید وجود دارد بخش انبارداری است که ورود و خروج کالا به آنجا برای مدیریت صحیح یک شرکت باید به درست ترین حالت ممکن صورت گیرد. حال نرم افزار انبارداری رایگان بازرگانی با تکنولوژی هایی که قبلتر به آن اشاره کردیم شرایط را برای شما آسان کرده تا بتوانید این مدیریت را در شرایط درجه یک انجام دهید. اکنون همانطور که گفتیم برای دریافت نسخه رایگان برنامه انبارداری شرکتی کاکتوس به پر کردن فرم تماس بپردازید یا اینکه با ما تماس حاصل کنید تا نسخه رایگان را برای نصب و راه اندازی برای شما ارسال کنیم و از آن در مدیریت انبار شرکت و واحد بازرگانی خود بهره ببرید.