آشنایی با نرم افزار خزانه داری بازرگانی و شرکتی

نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی

هر شرکت تجاری برای داشتن سودآوری بهتر ناچار به جذب سرمایه از خارج از شرکت است که باید در قبال بازپرداخت این سرمایه ورودی در زمان مشخص اقدام کند. این ورود و خروج پول در ساده ترین شکل آن با مفهومی به نام چک و وصول آن تعریف می شود. این دریافت ها و پرداختی ها از اسناد مهم هر شرکت محسوب می شود که هم از نظر قانونی و هم از نظر مفاهیم مدیریتی باید در جایی ثبت شود. نرم افزار حسابداری کاکتوس می تواند بار ثبت، نگهداری و گزارش دهی های آن را برعهده بگیرد و به عنوان یک دستیار مهم در امر تجارت برای هر مدیر کسب و کاری مطرح شود. از این رو خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس می تواند توجیه اقتصادی و مدیریتی داشته باشد. در ادامه در این باب بیشتر صحبت خواهیم کرد.

اما بگذارید قبل از این که بخواهیم از خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس یا مزایا و ویژگی های مختلف آن صحبت کنیم، از اهمیت ثبت و نگهداری اطلاعاتی مانند چک و … بدانیم. به هر حال هر کسب و کاری در قبال سرمایه ای که جذب کرده است تعهداتی بر عهده گرفته است. انجام این تعهدات در زمان تعیین شده می تواند اعتبار شرکت یا سازمان مربوطه را چند برابر بالاتر ببرد. از طرفی دیگر عدم انجام این تعهدات مانند بازپرداخت به موقع چک داده شده می تواند به جز خدشه دار کردن اعتبار، می تواند مسائل قضایی شدیدی با خود به همراه داشته باشد. از این رو استفاده و خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس می تواند کار را بسیار ساده تر کند و نگرانی های شما را از در این زمینه برطرف کند. در ادامه با ویژگی های جذاب نرم افزار چک و صندوق کاکتوس آشنا خواهیم شد.

چه انتظاری از خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی  داریم؟

اولین سوالی که در استفاده و خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس یا در خرید برنامه چک و وجه نقد شرکتی با نام هر برند دیگر مطرح می شود این است که این نرم افزار چه انتظاراتی را می تواند پاسخ بدهد. برای پاسخ به این سوال باید بدانیم که بخش های مختلف نرم افزار خزانه داری یا همان مسائل مرتبط با چک و صندوق به چه صورت می باشد.

به صورت کلی از یک نرم افزار چک و صندوق شرکتی انتظار داریم بتواند در دو بخش مهم و اساسی به ما کمک کند:

1. وجوه نقد و ارائه گزارشات مربوط به آن
2. اسناد مالی و تجاری مانند چک ها و گزارشات مربوط به آن

همانطور که کاملا مشخص است به ازای وصول چک دریافتی یا پرداختی، وجوه نقد شرکت کم و زیاد می شود. از این رو عملا نیاز است که از یک نرم افزار حسابداری پویا جهت حفظ و نگهداری این اطلاعات استفاده کنیم که بتواند در آن واحد میزان وجوه نقد حال حاضر شرکت را محاسبه و گزارش بدهد. از امکانات جذاب نرم افزار حسابداری کاکتوس می توانیم به این نکته اشاره کنیم که این نرم افزار می تواند برای چک های پرداختی یا دریافتی رسید معتبر صادر کند و همچنین امکان چاپ چک های پرداختی نیز وجود دارد. به هرحال چک یک سند رسمی مالی محسوب می شود و می تواند در بسیاری از دعاوی حقوقی کاربرد مهمی داشته باشد. از این رو توانایی ارائه رسید و چاپ چک و سایر اسناد و گزارشات می تواند بسیار مهم و کارآمد محسوب شود. البته می توانید با ارائه برنامه ای مشخص به نرم افزار حسابداری کاکتوس انتظار داشته باشید که این نرم افزار بتواند به صورت خودکار برخی از این گزارش گیری ها را انجام دهد. این ویژگی در کسب و کارهای مختلف و البته گسترده بسیار تاثیر دارد و می تواند بسیاری از کارها را جلو بیاندازد.

خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس و وجوه نقد شرکت

شما با خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس امکان ایجاد تعداد نامحدود صندوق مالی را خواهید داشت.  به جز این شخصی سازی هر صندوق، ایجاد نام صندوق، صندوق دار، وجوه دریافتی و پرداختی و موجودی و تبدیل های ارزی، دریافت و ارائه رسید و … از جمله مهمترین مواردی است که از خرید نرم افزارهای مدیریت وجوه نقد مانند نرم افزار مدیریتی کاکتوس انتظار داریم. شما می توانید با استفاده از چند نرم افزار روی صندوق های فیزیکی مختلف ( مانند فروشگاه ها ) اطلاعات و وجوه نقد ثبت شده در این صندوق ها را به صورت مستقیم داشته باشید و آن ها را به نرم افزار مرکزی منتقل کنید. البته این انتقال غالبا به شکل خودکار صورت می گیرد.

گزارش گیری از بخش های مهم امور حسابداری محسوب می شود. در کلام بهتر علت اصلی که از یک نرم افزار حسابداری استفاده می کنیم این است که این نرم افزارها  توانایی دسته بندی و ارائه گزارش های متنوعی هستند. نرم افزار حسابداری کاکتوس با استفاده از متدهای روز دنیای حسابداری گزارش های دقیق از نحوه خروج و ورود پول به صندوق ها را گزارش می دهد و شما می توانید به راحتی در یک نظر وضعیت کلی وجوه نقدی خود را به دست بیاورید.

خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس و اسناد رسمی

اسناد مهم تجاری مانند چک، سفته، کارت های بانکی، حساب های بانکی و … هر کدام به اندازه قابل توجهی مهم هستند و ثبت و نگهداری هر کدام از ان ها از ضرورت های یک کسب و کار و تجارت محسوب می شود. مزیت اصلی خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی کاکتوس نسبت به سایر شرکت ها و نرم افزارها این است که کاکتوس تلاش کرده است فرم های مختلف استفاده از اسناد تجاری را در نرم افزار حسابداری چک و صندوق خود رعایت کند. به بیان بهتر مسائل مربوط به چک تنها به ارائه چک یا وصول آن ختم نمی شود. مسائل مختلفی چون برگشت خوردن چک، تغییر زمان پرداختی ها و یا باز پس گیری و سایر مسائل تجاری و حقوق آن وجود دارد که برنامه حسابداری کاکتوس سعی کرده است که تمام این موارد را رعایت کند. به طور کلی می توانیم این موارد را به صورت زیر بیان کنیم:

• تعریف اطلاعات حساب های بانکی شامل: نام حساب، شماره حساب، شعبه، شهر و …
• تعریف دسته چک: ثبت کلیه اطلاعات چک های دریافتی و پرداختی و سایر اسناد (چک پول، تضمینی، حواله بانکی، سفته و…) شامل: شماره دفتر، شماره سریال، شماره چک، شماره حساب، تاریخ سررسید، شعبه، نام بانک، شهر، مبلغ، دریافت کننده، پرداخت کننده، وضعیت، توضیحات و …
• امکان ثبت چک های امانی دریافتی و پرداختی
• امکان ابطال و رفع ابطال چک
• گزارش چک های سفید
• چاپ چک با امکان تعریف انواع پیکربندی برای هر حساب
• انواع رأس گیری چک های دریافتی و پرداختی
• امکان ثبت اطلاعات چندین چک به صورت گروهی
• امکان کپی اطلاعات یک چک برای چک دیگر
• انجام عملیات خرج چک، واگذاری اسناد به بانک و … به صورت گروهی
• گزارش گیری های راحت با نرم افزار کاکتوس

گزارش گیری های راحت با نرم افزار کاکتوس

اما مبحث گزارش گیری نیز از مباحث مهم یک نرم افزار حسابداری محسوب می شود. مسلما داشتن اطلاعات بالا و توانایی ثبت آن ها بدون ارائه گزارش درست و کامل و یا در دسترس نبودن این گزارش تقریبا بی فایده است. هر مشتری با خرید نرم افزار چک و صندوق ( نرم افزار خزانه داری ) شرکتی انتظار دارد موارد زیر در دسترس او قرار داشته باشد:

• امکان مرتب سازی گزارشات به طور دلخواه
• اعلام سررسید چک های دریافتی و پرداختی در هنگام ورود به برنامه
• تعیین تعداد روزهای مورد نظر قبل از سررسید جهت اعلام سررسید
• تعریف وضعیت های مختلف چک از جمله در حساب اسناد دریافتنی یا پرداختنی، در جریان وصول، وصول یا پرداخت شده، برگشت خورده، باطل شده، عودت داده شده، خرج شده، چک روز و وصول نقدی
• ارتباط برنامه چک و صندوق (نرم افزار خزانه داری) با سایر قسمت های نرم افزار کاکتوس منجمله حسابداری و خرید و فروش
• صدور خودکار سند حسابداری برای قبوض صندوق و اسناد دریافتی و پرداختی
• صدور سند حسابداری خودکار برای چک های امانی
• انتقال کلیه گزارشات به Word و Excel
• قابل نصب روی انواع ویندوز
• سازگاری با انواع چاپگر